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解除曠工員工合同HR應(yīng)如何操作

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  有一家制造型企業(yè)里一個獨特的工程部門,因為這段時間效益不好,導(dǎo)致很多員工曠工的現(xiàn)象,因為還沒有解除合同,所以公司一直在為他們交納各項保險,這也直接給企業(yè)造成了損失,而且也在員工當中造成了極其不好的影響,所以HR與工程部協(xié)商之后,決定辭退這些員工。

  那么作為HR來說,該采取何種方式解除此類員工勞動合同,來盡最大限度規(guī)避風險,為企業(yè)減少損失?

  筆者認為當遇到員工曠工的時候,切忌不要急于給員工辦理解除手續(xù)。員工不來可能有很多原因就本案例的員工來看,一旦請假員工被解除勞動合同,后拿出了曠工期間的醫(yī)院假條,并以此提起仲裁,屆時公司的解除行為很可能最終被認定為違法,畢竟員工因病不能上班合乎情理。因此,這種情況下建議公司采取先禮后兵的辦法來避免這種情況。

  因此第一步,當員工發(fā)生曠工,公司可在第一時間向員工發(fā)出《返崗?fù)ㄖ獣,要求員工在規(guī)定的時間內(nèi)回公司上班,并提供相應(yīng)請假的證明。如果員工接到《返崗?fù)ㄖ獣泛笕圆话磿r到崗,公司這時再給員工發(fā)出《解除通知書》,這樣讓員工主動放棄解釋的權(quán)利,公司便占據(jù)了主動權(quán),即使員工再找借口想返崗或提起仲裁,最終能被認可的可能性也會變得微乎其微。

第二步,HR需要搜集證據(jù),根據(jù)有關(guān)勞動法的規(guī)定,公司解除員工勞動合同所發(fā)生的勞動爭議應(yīng)負舉證責任。就本案例中曠工員工,首先公司HR應(yīng)該對這些沒有到公司上班的事實加以證明,最直接的辦法是公司通過提供考勤記錄,用以證明員工未經(jīng)其上級領(lǐng)導(dǎo)批準,無正當理由拒絕為公司提供勞動,也即未履行勞動合同。由此請仲裁認定員工曠工的事實。

  其次,公司作出決定,對工做出解除勞動合同的決定,這里需要強調(diào)的是,公司不管以何種理由解除員工勞動關(guān)系,都必須按規(guī)定向員工發(fā)出解除勞動關(guān)系書面通知書,最重要的一點在于要能證明員工收到了解除通知的事實,對于這一問題比較有效的證據(jù)是提供快遞公司提供的員工簽收回執(zhí)。

第三步,需要建立健全的企業(yè)相關(guān)制度。

  公司完善的規(guī)章制度及員工對規(guī)章的有效確認也是必不可少,只有基于有效規(guī)章制度作出的解除行為才能被仲裁認可。所以,根據(jù)《勞動合同法》第三十九條:“勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”的規(guī)定,依法解除員工曹某的勞動合同。且此情形不屬于用人單位應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)那闆r,公司可即時解除這兩位員工的勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償金。

  辭退員工是件慎重的事情,需要依據(jù)現(xiàn)行國家法律相關(guān)規(guī)定進行,公司同時要有相應(yīng)的管理制度規(guī)定支持,還有收集保存各類嚴重違紀行為證據(jù),處理流程和方式要規(guī)范。員工違紀一般都有一個累積、發(fā)展的過程,公司方面在進行管理的時候,做好對員工違紀行為的提醒和警示工作,防微杜漸。

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