中國式考核,最常用的就是“德勤績能”四維綜合考評。通常對干部或員工的考評,從四個維度展開:
1、德:工作態(tài)度和品德德,操守等 。具體指標包括:工作態(tài)度、工作責任心、工作積極性、團隊協(xié)作、服從精神、執(zhí)行力等。
2、勤:出勤狀況和敬業(yè)精神。具體指標包括:敬業(yè)精神、出勤類、請假天次數(shù)、遲到早退情況等。
3、績:工作結(jié)果、效率和業(yè)績。具體指標因崗位而異。
4、能:工作表現(xiàn)與能力。主要采用評估法,主要包括:崗位專業(yè)能力、管理通用能力。具體包括:領(lǐng)導力、計劃執(zhí)行力、溝通能力、分析能力、創(chuàng)新能力、思維能力、應變能力、邏輯和判斷能力等等。
(圖:德勤績能考核評價表)
在以上四個維度中,“德”與“能”的考評主要采用主觀法則,偏定性,考評周期一般較長。而“勤”的考核相對簡單容易,幾乎所有的企業(yè)都能做好,甚至開辦公司時第一個要解決的就是考勤系統(tǒng)。
嚴格來說,德能考評是最不好做的,雖然難度不大,但由于主觀性太強,員工的認同度很低,激勵效果也很不理想。
對“績”的考核,以前最流行的可然是KPI了。
KPI為什么已經(jīng)過時?小微企業(yè)為什么要慎用KPI?
我曾經(jīng)工作的一家企業(yè),做了三年KPI,雖然對企業(yè)發(fā)展有一定的貢獻,但到了第四年,公司決定取消KPI,改為項目管理。經(jīng)驗證,項目管理的難度與成效還不如KPI。不過,這家企業(yè)很矛盾,對于是否恢復使用KPI模式,很是糾結(jié)。
一、KPI并非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具備激勵功能,雖然可以勉強與激勵掛鉤,但由于設(shè)計所限,關(guān)聯(lián)幅度小、明顯力度不足,因此產(chǎn)生的功效并不理想。
二、KPI的運行需要完整的數(shù)據(jù)、完善的流程、完備的文化作為支撐,對規(guī)劃設(shè)計的技術(shù)性要求也很高,小微企業(yè)并不具備這些條件,因此運行的難度巨大。
三、KPI著眼于中長期的平衡發(fā)展,對企業(yè)績效持續(xù)優(yōu)化具有一定的價值。但對小微企業(yè)而言,更關(guān)注短期成效。
四、KPI具有一定的專業(yè)性,必須充分掌握才能正常運轉(zhuǎn)。除了人力資源管理者需要掌握到位,其他中高層管理者也要學習把握,但這樣的要求,在小微企業(yè)很難做到。
(圖:KPI考核表)
KSF是什么?
KSF又稱為“關(guān)鍵成功因子”(Key Successful Factors ),是指決定崗位價值的最有代表、影響力的關(guān)鍵性指標。在定義上其實與KPI基本一致。
但KSF在操作上,與KPI則有根本性的差別(詳見下一節(jié))。
KSF的重要理念:
1、決定崗位成就的只有少數(shù)的關(guān)鍵因素;
2、這些因素具有規(guī)律性、決定性、成長性、關(guān)聯(lián)系等特點;
3、聚焦這些因素,并視其目標;
4、每一個因素代表一份特定價值,并與員工薪酬、晉升、獎勵相關(guān);
5、復制與擴散KSF,讓成功可持續(xù)。
KSF的主要價值是什么?
KSF通過實現(xiàn)“六個轉(zhuǎn)化”,為企業(yè)與員工創(chuàng)造超價值:
1、將企業(yè)目標轉(zhuǎn)化為員工目標
2、將企業(yè)要員工做到轉(zhuǎn)化為員工自己要做到
3、將籠統(tǒng)的職責轉(zhuǎn)化為清晰的價值
4、將對立的利益沖突轉(zhuǎn)化為協(xié)作的做大共贏
5、將管理層或團隊的責任轉(zhuǎn)化為所有員工的共同責任
6、將員工為企業(yè)或他人而做轉(zhuǎn)化為員工首先為自己而做
由于KSF的主要價值更多地體現(xiàn)在與薪酬融合,所以更多的資料在下一章(薪酬與激勵)。
(圖:KSF薪酬績效方案)
KPI與KSF的區(qū)分?
1、KPI是關(guān)鍵業(yè)績指標,KSF是關(guān)鍵成功因子;
2、KPI反映綜合績效,KSF反映成功因素;
3、KPI用于績效評價與提升改善,KSF用于衡量核心價值結(jié)果;
4、KPI可與員工晉升、目標管理、特別激勵關(guān)聯(lián),KSF則可直接與員工報酬體系掛鉤;
5、KPI用于綜合績效管理,KSF用于價值與分配管理。
為什么小微企業(yè)做KPI不如做KSF?
KPI存在以下四大天然硬傷,影響其更多功能的發(fā)揮,同時也應看清KPI的運用是有很大局限性的:
1、關(guān)注結(jié)果遠多于過程。但是沒有好的過程如何發(fā)生好的結(jié)果。
2、其本質(zhì)為目標管控,缺乏系統(tǒng)性激勵性的績效改進。
3、采用權(quán)重模式,表明其更適合作為評價方式,很難運用于利益分配。
4、對數(shù)據(jù)完整真實性、流程系統(tǒng)性有高要求,否則無法發(fā)揮正常價值。
點評:當下盛行的KPI績效考核模式,其實更適合作為評價性工具,因此將KPI與局部薪酬掛鉤的傳統(tǒng)作法,通過一些浮動、激勵,雖然具有一定的正面價值,但意義并不大,持續(xù)向上的動力不足,成功率非常有限,多數(shù)流于形式或半途而廢。
我雖然長期研究運用KPI模式,但真正對中小企業(yè)有價值的,我認為還是KSF模式。
從動力系統(tǒng)來看,KSF比KPI更有價值:
KPI強調(diào)公司的需要,KSF強調(diào)員工的需求。
KPI是要求員工為公司而做,KSF是啟發(fā)與調(diào)動員工為自己而做。
KPI沒有直接給員工足夠動力,KSF強調(diào)的就是必須強化源動力。
員工肯定不喜歡KPI,但員工對KSF抱有特別的好感。
KSF是企業(yè)與員工共贏的橋梁,容易獲得勞資利益的平衡與共識。
KSF也是企業(yè)力量的爆發(fā)點,直指企業(yè)成長管控與利潤增長。