公務車智能信息化管理服務平臺

政策導向

公務用車管理是單位日常行政后勤管理的重要內(nèi)容，但目前大部分單位的公務用車管理仍采取傳統(tǒng)的管理模式，出現(xiàn)了調(diào)度效率低下、車輛使用混亂、車輛超編等現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)公車私用的情況，給國家、企業(yè)造成嚴重的資源浪費。

公務車智能信息化管理服務平臺

2013年10月中紀委明確表示將試點推行公務用車統(tǒng)一標識、GPS定位等制度；7月16日，中辦、國辦下發(fā)《關于全面推進公務用車制度改革的指導意見》和《中央和國家機關公務用車制度改革方案》。

隨著國家和人民對于政府機關及企事業(yè)單位的工作效率、財政透明度等要求越來越高，公務車信息化、數(shù)字化、智能化的智慧公務車管理系統(tǒng)為大勢所趨。

公務用車痛點

1-用車信息流轉(zhuǎn)低效

紙質(zhì)用車申請、逐級找領導簽字審批效率低、時效性差、無法及時滿足用車需求；用車人、車管領導、司機的信息共享不及時、失真。

2-車輛調(diào)度費心費力

車輛及司機占用情況靠人工記錄，人工電話或微信聯(lián)絡司機，派單過程費心費力；企業(yè)無法實時了解車輛實時位置情況和車輛車況信息，不能合理安排合適的車輛，浪費公用資源。

3-行車監(jiān)控手段缺失，存在安全隱患

無法實時把控車輛行駛的各種信息，車輛位置信息還要聯(lián)系司機確認；企業(yè)對車輛車況無法把控、司機駕駛行為無法了解，遇到故障或特殊情況時，對車輛以及用車人造成安全隱患。

4-費用統(tǒng)計繁瑣困難

費用人工統(tǒng)計，各類費用收集困難，報表分析難以實現(xiàn)。車輛運營成本合理性缺乏評判指標，缺乏一車一賬，費用不透明，難以追溯與統(tǒng)計。

解決方案

將公務車數(shù)據(jù)化檔案系統(tǒng)搭載AI智能鑰匙柜，將單位公務車全部納入平臺監(jiān)控管理，數(shù)據(jù)同步接入“一張網(wǎng)”，實現(xiàn)了全方位、智能化監(jiān)管公務用車。

建立“一車一檔”數(shù)字化檔案，將車輛保養(yǎng)、保險、維修等相關基礎數(shù)據(jù)及使用中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)形成可視化報表，一鍵完成查看信息；系統(tǒng)接通智能鑰匙柜，公車鑰匙全部放置其中，由系統(tǒng)統(tǒng)一智能分配調(diào)度，分配到任務的司機可通過刷臉、掃碼、刷卡的形式打開鑰匙柜取/存鑰匙，實現(xiàn)公車的集中管理、統(tǒng)籌調(diào)度、綜合使用。

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我們的優(yōu)勢

調(diào)度中心和數(shù)據(jù)中心的完美結(jié)合，展示了AI智能車管系統(tǒng)的合理化、科學化、智能化為一體的先進的車管平臺。

1-其中對駕駛員和車輛合理調(diào)度及數(shù)據(jù)的及時同步，可使管理人員第一時間通過數(shù)據(jù)中心查看，合理安排，提高車輛利用率和人員調(diào)度的合理性。

2- 針對駕駛員的培訓、實時資訊的更新、相關交通的考題設置可加強駕駛員的學習。

3-嚴格執(zhí)行了用車單位車輛派車制度，并根據(jù)制度合理安排節(jié)假日的車輛調(diào)度工作，降低成本，提高效率；同時對于車子維修等費用納入系統(tǒng)管理，OA式管控、更合規(guī)化。

4-領導可通過數(shù)據(jù)看板，對整個用車中心當前的狀況（天氣、出車、人員調(diào)控使用情況等）一目了然。后端層層穿透查看各部級各單位整體用車情況，形成大數(shù)據(jù)分析，提供直觀數(shù)據(jù)給領導。

價值：電子化管理、全流程管控、降本增效、大數(shù)據(jù)分析，并不斷提高駕駛員思想覺悟。

公務車功能框架圖

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公務車主要功能

權(quán)限管理

不同管理員只能訪問操作指定車輛/司機/行程信息，確保區(qū)域數(shù)據(jù)的獨立和保密性，不同管理員數(shù)據(jù)互不干擾。

車輛、人員管理

駕駛信息、車輛信息的基礎資料數(shù)據(jù)庫管理，新增、編輯等統(tǒng)一操作。

財務管理

財務流程數(shù)字化，實時記錄，業(yè)務與財務協(xié)同工作，智能高效。如ETC費用、油卡費用、車務費用、費用報銷等其他費用。

移動調(diào)度出車

移動派單，調(diào)度員可在手機上查看訂單詳情、委派司機車輛、訂單改派、查看員工評價。同時行車過程中可查看實時車輛軌跡、訂單行程記錄，車輛出入電子圍欄記錄，管理員可查看無訂單情況下的異常用車，車輛監(jiān)管一步到位。

自駕/兼駕

支持對范圍內(nèi)員工使用該功能，自駕/兼駕費用統(tǒng)計、行程統(tǒng)計等數(shù)據(jù)統(tǒng)計，支持數(shù)據(jù)報表導出功能。

出車完成滿意度調(diào)查

可根據(jù)實際調(diào)研內(nèi)容，進行滿意度內(nèi)容設置。員工對行程司機分別進行評價，系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析滿意度。

告警管理

全方位監(jiān)控車輛狀態(tài)、到期數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、異常及時通知管理員處理的功能，如故障告警、訂單預警、車機異常告警、超速時長預警等。

安全看板

多達幾十項深度數(shù)據(jù)分析，如道路風險、氣象信息等數(shù)據(jù)，可挑選重點監(jiān)控指標信息查看。實時查看司機/車輛所有任務數(shù)據(jù)，按執(zhí)行效果排序，以避免司機疲勞駕駛、車輛過度使用，對行程信息進行加工，更好地輔助決策。

數(shù)據(jù)看板

支持AI智能車載設備實時定位，總覽所有車輛實時數(shù)據(jù)，永久保留車輛行駛軌跡，可以線路追溯，可單獨查看某趟行程完整軌跡信息，車輛進入電子圍欄數(shù)據(jù)實時記錄，對沒有公務任務的車輛進行監(jiān)控，杜絕公車私用。

統(tǒng)計報表

多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、云端數(shù)據(jù)安全存儲，數(shù)據(jù)輔助決策功能，如車務數(shù)據(jù)報表、用車數(shù)據(jù)報表、監(jiān)控數(shù)據(jù)報表、財務數(shù)據(jù)報表。

培訓

駕駛員崗前認定，可實時更新最新交通安全內(nèi)容供駕駛員學習，提高安全駕駛意識和安全駕駛防御措施。

公務車鑰匙柜介紹

AI智能鑰匙柜是一款集鑰匙存放、鑰匙信息展示、自動鎖取、刷卡識別、指紋識別、二維碼識別、人臉識別及鑰匙使用記錄等功能為一體的鑰匙智能管理產(chǎn)品。

鑰匙柜產(chǎn)品為各企業(yè)提供了一套公用鑰匙精細化存儲管理方案，鑰匙柜中，鑰匙的使用權(quán)限與用戶信息綁定，支持用戶通過賬戶密碼、刷卡、掃碼、指紋、人臉識別等多種方式實現(xiàn)鑰匙的自主取還，并生成詳細的鑰匙取還記錄清單。為管理部門或人員提供便捷高效的公用鑰匙的管理方案，同時鑰匙柜還可支持體溫監(jiān)測、信息展示等功能，適用于各類使用場景。