辦公室打卡考勤制度管理規(guī)定

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一、目的

為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合有限公司(以下簡稱“公司”)實際情況，特制定本規(guī)定。

辦公室打卡考勤制度管理規(guī)定

二、適用范圍

本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

在本公司工作的勞務派遣人員應遵守本制度。

在本公司工作的退休返聘人員、實習人員在工作時間、請假流程方面應遵守本制度。

三、工作時間與打卡

1.打卡時間：周一至周五

上午9：00到12：00

下午13：00到18：00

中間作為午餐、休息時間，不作為工作時間。

2.因工作需要，公司可將正常工作日與公休日調換，員工應予服從。如果員工未履行請假手續(xù)而無故不上班的，作“曠工”處理。

因工作需要，公司安排員工在休息日工作，公司可先行安排補休，員工應當服從公司的補休安排;如無法安排補休的，公司按2倍工資支付報酬。

3.公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

4.打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

(1)打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

(2)因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，月底由行政人事助理據此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

5.行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務部。

6.員工倒休需提前申請，并以不影響部門工作為前提下當月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由行政人事助理確認簽字后，部門經理簽批。

7.員工不得自行倒休，未經批準自行倒休的按曠工處理。

四、加班管理

1.對于因工作需要，部門負責人安排在日常工作時間以外長期固定超時工作的，盡量安排員工按實際加班時間在當月補休。因工作原因不能當月安排補休的，經部門負責人同意可適當推遲。補休不得跨年度累計使用。如確實不能安排補休的，公司根據有關規(guī)定支付員工加班工資。

2.公司總部員工因工作需要加班，應通過OA流程進行審批，未經批準的，不作為加班;

總部員工加班由部門負責人進行審批;分支機構員工需要加班的，由所在分支機構負責人審批。

3.下列情形不視為加班：

(1)未按規(guī)定進行加班審批而自愿在正常工作時間之外工作的;

(2)出差時路途上花費的時間;

(3)非工作時間出差在外，但并未安排正常工作或未經加班審批的的;

(4)公司或部門組織的旅游、娛樂、體育、聚餐及其他娛樂活動;

(5)公司在非工作時間組織的培訓;

(6)在正常工作時間內因個人因素未完成本職工作而延長工作時間的;

(7)公司在非工作時間安排與本職工作不同的值班的。

五、各類假期規(guī)定

病假

1.員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開據的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

2.員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在休假當天上午8：00前通過電話向部門經理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.連續(xù)請病假超過5天的，或者當月累計請病假超過10天的，公司有權要求員工到公司指定的三級甲等醫(yī)院進行復查，并以該醫(yī)院出具的假條作為請假依據。

4.員工休病假期間的工資，按以下標準計發(fā)：

(1)當月病假累計5日內的，或年度病假在20天以內的，扣發(fā)日工資的50%，但扣除后的病假工資不低于最低工資標準的80%;

(2)病假超過上述天數的，按最低工資標準的80%發(fā)放病假工資。

5.下列情形按曠工處理：

(1)職工自稱“病假”，但在事前或事后均不提交有效病假證明的，缺勤當日按曠工處理。

(2)職工制造虛假病假證明或者通過欺詐、威脅、利誘等不當手段騙取病假證明的，缺勤當日按曠工處理，同時應按公司獎懲辦法處理。

(3)職工出現病假期間外出旅游或在外兼職等情形的，視為職工欺詐取得病假處理。

6.根據法律規(guī)定：職工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。

醫(yī)療期滿后，經公司告知員工醫(yī)療期已滿或將滿，如職工仍繼續(xù)請假或不能到公司報到的，將視為“在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作”，公司有權直接通知解除勞動合同(無需另行提前通知)，并依法承擔經濟補償責任。

7.病假與考核、獎金的關聯：

(1)本月內病假超過10個工作日時，月度考核評為c或c以下;

(2)本年內病假超過50個工作日時，年度考核評為c或c以下;

(3)本月內病假超過10個工作日時，不予發(fā)放月度獎金;

(4)本年內病假超過50個工作日時，不予發(fā)放該年年度獎金。

事假

1.因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

2.休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。

3.員工請事假在3天以內的(含3天)，由部門負責人審批。3天以上的由部門負責人簽字同意后報總經理批準。

4.每次批準事假原則上不超過3天，全年累計原則上不超過15天。超過上述標準的，公司原則上不予批準。

未達到上述標準，但無正當事由的，公司亦有權不予批準。

5.員工請事假時，公司有權優(yōu)先安排年休假。

6.事假為無薪假期，每天扣除日工資的100%。

婚假

1.符合法定結婚年齡的職工在本公司入職后結婚的，持有結婚證明，給予婚假10天。

2.婚假應在辦理結婚登記后的六個月休完，超期的單位不再批準。

3.婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證，部門經理、總經理批準后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完。

4.本規(guī)定中的婚假天數不包括公休假和法定節(jié)假日在內。

5.婚假應一次性休完。

6.婚假為有薪假別，休假期間固定工資部分正常發(fā)放。但是，與實際上崗相關的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工資、獎金等，休假期間不再享受。

喪假

1.凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)去世的，可休喪假3天。

2.員工請喪假要求提供相關證明，應在親屬去世一個月內使用，申請喪假最遲應于休假當天提出申請。

3.喪假為有薪假別，休假期間固定工資正常發(fā)放。但是，與實際上崗相關的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工資、獎金等，休假期間不再享受。產假及相關生育假期

1.女職工產假為128天，其中產前可以休假15天。難產的，增加產假15天(需持有醫(yī)院開具的證明)。多胞胎生育的，每多1個嬰兒，增加產假15天。

2.女職工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假;懷孕滿4個月流產的，享受42天產假。

3.男職工配偶生育的，享受15天陪產假。

4.女職工生育嬰兒后至嬰兒一周歲內為哺乳期，每天有兩次哺乳時間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。每天的兩次哺乳時間也可以合并使用。女職工哺乳嬰兒滿一周歲后，一般不得延長哺乳期。

5.產假天數包括其中的公休假和法定假日天數。

6.孕檢假：懷孕女職工，進行產前檢查的，按公假計算。

7.計劃生育假：

(1)女職工放置宮內節(jié)育器，憑醫(yī)院證明休假算公假。

(2)已婚育齡男女職工，自愿做絕育手術的，憑醫(yī)院證明其檢查時間和休假算公假。

8.產假期間工資、福利待遇

(1)符合領取生育津貼條件的女職工，生育津貼為女職工產假期間的工資，計入個人賬戶。產假期間停發(fā)各項工資補貼獎金，生育津貼低于本人月工資標準的，差額部分由公司補足。

(2)不符合領取生育津貼條件的女職工，產假期間的工資待遇按下列處理：

因女職工自身的原因(包括但不限于違反計劃生育規(guī)定)不能領取生育津貼的，公司不予發(fā)放產假期間工資或其學習資料大全它補償。

非因女職工自身的原因不能領取生育津貼的`(如公司未繳納生育保險)，在國家規(guī)定的產假期間，公司按本人月工資標準發(fā)放工資。

(3)其它未作說明的產假期間，享受正常工資。

(4)如公司正常給職工發(fā)放產假工資，之后又申領了生育津貼的，公司有權從生育津貼中扣除公司已經發(fā)放的工資。

(5)上述規(guī)定中的“本人月工資”標準，按本人月工資中的固定工資部分計算，不含績效獎金與出勤方可享受的津貼。

年休假

1.年休假天數按以下標準計算：

(1)累計工作年限為1年以上，不滿10年者，假期為5天。

(2)累計工作年限為10年以上，不滿20年者，假期為10天。

(3)工作年限滿20年者，假期為15天。

2.職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。職工在享受年休假后，出現上述情形的，則下年度不得休年休假。

3.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

4.員工入職本公司后連續(xù)工作滿一年的，可開始享受年休假。

5.公司有權根據經營情況，統(tǒng)籌安排年休假。公司安排職工休年休假，或發(fā)出休假通知，而職工自愿上班的，視為公司已經相應安排年休假。

6.員工未申請當年年休假的，可于次年6月30日前申請休完。逾期仍未休完的，視為員工自動放棄該年休假。

7.公司給員工的年休假超過法定標準的，超出部分作為福利年假。福利年假未休的，員工不得要求公司作出補償。員工所休年假，首先應視為法定年假。

8.年休假為帶薪假期，按正常工資標準發(fā)放。

六、請假制度

1.員工請假，均應在辦公平臺提前提交《請假申請單》。

2.員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應在休假當天上午8：00通過電話向部門經理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.請假必須由本人親自辦理有關手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。

4.請假的核決權限

3天以內

3天（含）以上

員工請假時

部門經理

總經理

部門經理以上請假時

上級

總經理

注：如因主管/經理外出，無法在規(guī)定期限內審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由行政人事助理(文員)代為處理，事后補齊書面審批簽字。

5.對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。

6.本制度其它條款對請假有特殊規(guī)定的，優(yōu)先執(zhí)行特殊規(guī)定;沒有特殊規(guī)定的，按此一般規(guī)定處理。

7.下列情形按曠工處理：

(1)休假超期而未另行辦理請假手續(xù)的;

(2)以欺騙方式，或以不真實的請假理由取得批假的;

(3)請假未獲得批準而自行休假的;

(4)制度規(guī)定的其它情形。

七、違紀處理

1.在規(guī)定時間未打卡或未到崗者，視為遲到;超過30分鐘者視為曠工(最小按曠工半天計算)。

未經許可在規(guī)定下班時間前離開者，視為早退;早退超過30分鐘者，視為曠工(最小按曠工半天計算)。

有正當理由且經核實者，或因公外出者，不按遲到、早退或曠工處理。

2.遲到或早退者，每次扣罰工資50元;曠工者，每次(一天為一次)扣罰工資200元，同時還應按公司獎懲辦法進行處理。

3.考勤全勤獎勵

員工在一個自然月里無請假、遲到、早退等事項者，視為全勤，公司給予全勤獎勵。

4.考勤與績效獎金

有下列情形時，不再享受年度績效獎金：

(1)當年度曠工超過10天的;

(2)病假、事假或其它非正常上崗天數(帶薪假期除外)超過60個工作日的;

八、附則

1.本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政辦。

公司有權對制度進行不定時的修訂或補充，員工應按經修訂或補充后的內容執(zhí)行。

2.本制度自總經理簽發(fā)后生效。

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