一、20xx年財務工作簡結
20xx年是公司財務比較困難的一年,當然這有前期各任財務遺留下來的原因,也有本身造成的原因。由于人員流動較大,現(xiàn)在班進入公司的時間不長,無法具體對整個20xx年財務工作做全面總結,在這里我們僅就9月份后的部份工作做個簡單的小結。9月份后我們主要做了如下幾個方面的工作:
1、熟悉企業(yè)管理制度、內部業(yè)務指導等。
作為ISO質量管理體系認證通過的企業(yè),公司在內部控制與內部管理都有較為健全的企業(yè)管理制度,這體現(xiàn)在公司的日常經營及內部管理各個環(huán)節(jié)。努力熟悉企業(yè)的管理制度,適應企業(yè)的內部文化,這有利于員工在自身崗位上快速地進入角色、持久地發(fā)揮動力。在這一點上,財務內部管理層甚至公司人力資源部都做得不夠盡職,這主要體現(xiàn)財務人員在入職的培訓、工作指導等方面都缺少完善的程序及書面素材。8月份后,公司財務人員前前后后入職達9人次之多,財務內部培訓或指導占了非常多的時間,但財務工作卻遠沒有達到期望的效果。
2、完成公司未來幾年商業(yè)計劃,重點加強對財務數據的整理工作。
為完成公司吸收外部投資,9月份首先配合總工辦起草了公司未來幾年的商業(yè)計劃書。商業(yè)計劃書的起草也即是對企業(yè)內部財務數據的了解與熟悉的過程,但我們發(fā)現(xiàn)公司財務內部管理一直較為簿弱,財務管理制度不健全甚至不存在、財務檔案管理不規(guī)范甚至不齊全、財務內部工作不延續(xù)甚至脫節(jié),所以數據的真實性有待確認。期間整理了部份財務資料與檔案,包括電子文檔及紙質資料,但都不完整。10月份前期公司進入20xx年及20xx年財務數據的整理階段,這期間包括營銷中心、制造中心以及總經辦都對該項工作投入了大量的人力,使得財務數據完善工作得以順利開展。其間也陸續(xù)起草了公司有關的費用報銷管理制度、財務內部管理制度等,但都沒有徹底有效地執(zhí)行。
3、協(xié)調配合會計師事務所的審計工作。
10月份中下旬公司正式進入會計師事務所的凈資產調查審計階段。事務所的審計調查即是對我們前期整理的數據的審計復核,也是對公司內部控制、財務真實情況的調研。因為公司高層高度重視、各部門也積極配合,審計外圍工作得以順利結束。盡管最終事務所對公司未來經營情況比較樂觀的意見,但企業(yè)內部財務管理任重而道遠,企業(yè)高層也應高瞻遠矚。
4、完成審計后續(xù)工作。
事務所離開企業(yè)后,公司財務圍繞事務所布置的階段目標,分步開展相關工作。到目前為止,財務部已完成了用友軟件的實施、兩年財務數據的調配及資料重新整理、與稅務局及稅務代理協(xié)商有關稅務處理相關問題、稅收優(yōu)惠政策的辦理、軟件企業(yè)相關政策的辦理等其他相關工作。以上是在11、12月份逐步完成的部份工作,但由于其是項復雜、具體的工作,在實際操作中還將會遇到各種困難,后續(xù)工作遠沒有結束。
二、20xx年工作思路及打算:
明年財務部的基本指導思想是:適應新準則、完善管理制度、強化內部控制。具體抓好如下幾個個方面工作:
1)20xx年是新準則實施的第一年,公司作為股份制公司,必將參照新準則執(zhí)行。適應新準則,必須加強對新準則的學習、理解與深化,做到以制度為主,并結合企業(yè)特色,不斷促進企業(yè)圍繞新準則規(guī)范自身財務建設,以高境界定位、高標準要求,在準則的細節(jié)上和流程上不斷擴展對財務管理的學習能力與理解能力。
2)完善管理制度是使財務管理做到有章可循的重要依據之一。加強崗位人員的素質標準,提升財務隊伍的整體素質。 由于目前公司已頒布實施的財務管理制度少之又少,加之執(zhí)行不到位,所以遠遠沒有達到監(jiān)督、管理企業(yè)經營行為之需要。在20xx年,公司應重點從實際出發(fā),建立、健全各項管理制度與內部控制制度,同時加強對財務人員對制度的執(zhí)行能力與員工對制度的服從能力。
3)強化內部控制就是在財務制度較為健全并切實可行的前提下,強化內部管理制度的執(zhí)行能力,加強對企業(yè)內部日常經營行為的審核與監(jiān)督,以達到企業(yè)經營目標為準則。由于目前的管理制度的不健全性,使得日常的審核無固定的標準,使得部分員工有了非份之想,管理不到位遠非財務部一個部門的責任,要使得內部控制運行在企業(yè)內部各個控制環(huán)節(jié)。
4)以生產經營活動為中心,加強財務內部控制,為公司高層決策人提供真實可靠的財務資料和數據,確保公司的各項管理制度與內部控制制度切實可行。