第一:出差人員的差旅補貼
企業(yè)業(yè)務(wù)人員出差途中發(fā)生的交通費、住宿費等憑票據(jù)報銷的費用,在企業(yè)報銷工作中正常報銷入賬即可,營改增后,上述費用取得專用發(fā)票或者允許進項稅額抵扣的合法票據(jù)(過橋過路費)亦可以進行進項稅額抵扣。企業(yè)對于出差人員,在正常報銷費用之外額外以現(xiàn)金形式支付的出差補貼,是否必須取得合法票據(jù)進行報銷?此部分補貼是否允許所得稅稅前扣除?業(yè)務(wù)人員取得該補貼,是否應(yīng)納入工資薪金所得一并計算個人所得稅?
出差補貼,不同于差旅費用。差旅費用是業(yè)務(wù)人員出差途中真實發(fā)生的的費用,是必須取得合規(guī)票據(jù),報銷時公司進行審核處理的,而出差補貼是對出差人員付出辛苦的一種補貼,這種辛苦的付出可以是無形的,也可以是業(yè)務(wù)人員為了提高出差的舒服度,突破公司差旅費用規(guī)定的額度,提高交通、住宿檔次的有形的東西。而公司為了鼓勵員工,進行的一定標(biāo)準(zhǔn)的補助。
比如A公司規(guī)定:業(yè)務(wù)人員出差至指定地區(qū),每天交通費用報銷的標(biāo)準(zhǔn)是100元,住宿費是200元,上述兩類費用據(jù)票報銷,超出自負,低于標(biāo)準(zhǔn)按照實際發(fā)生額報銷。同時,業(yè)務(wù)人員出差額外補貼出差補助50元。
按此規(guī)定,甲業(yè)務(wù)人員報銷時,車費80,住宿費200,那么其可取得報銷費用330元(=80+200+50);乙業(yè)務(wù)人員報銷時,車費50,住宿費300,那么其可取得報銷費用300元(=50+200+50),丙業(yè)務(wù)人員報銷時,車費140元,住宿230元,那么其可取得的報銷費用就是350元(=100+200+50)。
可見,上述50元的差旅補貼,無論取不取的發(fā)票,企業(yè)都將給予現(xiàn)金報銷,而車票、住宿費等費用,必須取得發(fā)票,并依據(jù)企業(yè)差旅費報銷制度審核報銷。
(國稅發(fā)[1994]089號)國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知中明確規(guī)定:
(二)下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨生子女補貼;
2.執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助。
財稅字[1995]82號文對國稅發(fā)【1994】089號文進行了補充說明:國稅發(fā)[1994]089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
從上述兩份文件的規(guī)定可以看出,企業(yè)業(yè)務(wù)人員出差過程中發(fā)生的出差補貼,包含午餐補助,屬于個人所得稅的不征稅項目,超出此規(guī)定范圍,以及超出企業(yè)制度約束的金額的,應(yīng)計入企業(yè)員工當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
差旅補貼,目前國家沒有統(tǒng)一規(guī)定,各地稅務(wù)機關(guān)執(zhí)行時,一般參照當(dāng)?shù)刎斦块T指定的的公務(wù)員差旅補貼標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)萬萬不可將其作為稅收籌劃的手段任意放大補貼金額。
根據(jù)2007年頒布的《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除!缎缕髽I(yè)所得稅法實施條例》第二十七條規(guī)定:企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。
企業(yè)業(yè)務(wù)人員差旅補貼符合上述規(guī)定,因此在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的金額部分,允許稅前扣除,超出標(biāo)準(zhǔn)的部分,在計入個人工資薪金所得扣繳個人所得稅后,亦允許稅前扣除。
第二:出差途中的餐費
出差途中的餐費,到底應(yīng)列支差旅費用,還是應(yīng)列支招待費?這不是一個小問題。列入差旅費用,可以全額稅前扣除,列入招待費,只能按照票面價值的60%進行所得稅稅前扣除,而且稅前扣除總額還要受到業(yè)務(wù)招待費總體稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)限制。
2011年4月8日,山東國稅在網(wǎng)上訪談中回復(fù)網(wǎng)友關(guān)于出差餐費的問題是,答復(fù)如下:差旅費包括與出差任務(wù)相關(guān)的交通費、住宿費、伙食補助費以及各種雜費(如機場費、保險費、訂票費、行李托運費、寄存費等)。對于“出差途中的餐費”,如要列入差旅費扣除,需能提供在“出差途中”就餐的證明,反之,計入業(yè)務(wù)招待費。
上述答復(fù)中有個容易引起后期爭議的問題:出差途中的餐費,到底有什么認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)?客戶來企業(yè)所在地,安排接待就餐,就屬于業(yè)務(wù)招待費,出差途中順便宴請,就屬于差旅費?
個人認(rèn)為,區(qū)分出差途中的餐費屬于什么費用,就是看誰消費的。如果是出差人員自己按規(guī)定消費的,就是差旅費,出差人員消費的餐費超出企業(yè)差旅費標(biāo)準(zhǔn)的,如果報銷,就應(yīng)把超出部分計入個人工資薪金所得,計征個稅,未超出的,計入差旅費;如果是出差人員宴請客戶消費的,就是業(yè)務(wù)招待費。