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勞動合同法對電子郵件的辭職申請規(guī)定

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電子郵件的辭職申請具有法律效力嗎

電子郵件作為即時通訊的一種形式,具有證據(jù)特點中的“關(guān)聯(lián)性”。通過技術(shù)手段獲取,或者通過公證機關(guān)對電子郵件內(nèi)容及源代碼等進行公證取證,電子郵件就具備了證據(jù)的“客觀性”與“合法性”。具備了“三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力,也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。

根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,員工提出解除勞動合同的,需要提前30天以書面形式通知用人單位,無需用人單位批準,30天后勞動合同即可解除。需要注意的是,如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了辭職必須向公司提供紙質(zhì)書面申請書或辭職信,那么以收到員工發(fā)送的電子郵件就認定雙方勞動合同已經(jīng)解除,對用人單位來說可能會存在辭職手續(xù)不完備的風(fēng)險。

另外,作為電子郵件辭職申請這一尚需探討方可認定其效力的解除勞動合同方式,用人單位應(yīng)當(dāng)在收到電子郵件時及時作出反應(yīng)。如果用人單位不能馬上決定的,應(yīng)要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式,即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協(xié)議文本,文本中載明離職流程、離職時員工可領(lǐng)取的全部費用、公司扣除社會保險和個人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費用、員工須遵守的保密和競業(yè)禁止義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容。

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