ERP即企業(yè)資源管理計劃,實在先進的企業(yè)管理思想基礎上,應用信息技術實現對整個企業(yè)資源的一體化管理。.是一個由原料供應信息,產品需求信息,產品制造信息,產品銷售信息,消費者反饋信息,構成的一個封閉的信息環(huán),這樣可以更快的適應市場的變化,及時調整產品結構以適應市場的變化。根據此特點我們對用友ERP軟件進行了兩周的上機實際演練實習。
用友ERP是時代發(fā)展的產物。在未來的社會,交易分工越來越細,經濟的發(fā)展不會停滯不前,ERP系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這些都要求我們要與時俱進,不斷提高專業(yè)知識和素質,適應高速發(fā)展的經濟形勢和適合企業(yè)現代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。
一、實習目的
實習是一項綜合性的、社會性質的活動,是一個由學校向社會接軌的環(huán)節(jié),是學校學習向社會工作轉型的一大模塊。ERP上機操作實習就是通過構建企業(yè)運作的虛擬環(huán)境,讓我們在虛擬環(huán)境中運用已經掌握到的專業(yè)知識,進行企業(yè)的仿真演練,熟悉企業(yè)的運作。
通過此模塊的ERP上機演練實習,提高動手能力,在實踐過程中發(fā)現其不足,然后反饋到學習中去,提高自己的能力,在實踐中檢驗和鞏固專業(yè)理論知識。在此實習中提高自身的綜合素質能力,認識和了解ERP體系模塊的運用及操作,知道了ERP的基本思想,并熟練的掌握ERP軟件的操作。在此實習中,有效的把在校所學的理論知識和實踐結合,使我們熟悉現在連鎖企業(yè)的信息系統(tǒng)。
此次用友ERP模塊的上機實習與連鎖經營管理實踐教學相結合,以培養(yǎng)學生職業(yè)技術能力、動手能力為根本目的,培養(yǎng)學生的勞動觀念和良好的思想作風、工作作風,全面提高人才培養(yǎng)質量。這次為期兩周的上機操作實習,能讓我們知道如何進行銷售管理業(yè)務的日常操作,如何進行庫存管理業(yè)務的日常操作等,這些都能提高我們的操作能力及分析問題、解決實際問題能力,訓練從事連鎖經營管理采購與物流工作的基本技能。使的我們更好的了解連鎖經營管理這個行業(yè),更好的將自己以前所學的專業(yè)課知識與這次的上機操作實踐結合起來。真正學以致用。為今后我們進一步
學習連鎖企業(yè)經營管理方面的專業(yè)課打下堅實的基礎。更為我們以后的在工作中打下良好的基礎,做好充足的準備。
二、實習內容
通過上機實際的掌握用友U8軟件的系統(tǒng)管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算和期末處理等。在ERP軟件的操作中以突出實戰(zhàn)為主導思想,以一個企業(yè)單位的經濟業(yè)務為原型,重點介紹了信息環(huán)境下各項業(yè)務的處理方法和處理流程,并提供了實驗準備帳套和結果帳套,每個實驗既可以環(huán)環(huán)相扣,也可以獨立運作,適應了不同層次的學習需要。
在ERP的系統(tǒng)管理中能夠系統(tǒng)地學習系統(tǒng)中庫存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系統(tǒng)管理中設置用戶,建立企業(yè)帳套和設置用戶權限的方法,熟悉帳套輸入和引入方法;在采購管理中能夠掌握采購業(yè)務的處理流程和處理方法,深入了解采購管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關子系統(tǒng)之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理采購業(yè)務和與采購相關的其他業(yè)務;在銷售管理中能夠掌握能夠掌握采購業(yè)務的處理流程和處理方法和處理步驟,深入了解銷售管理系統(tǒng)與供應鏈系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)、與ERP系統(tǒng)中的相關子系統(tǒng)之間的緊密聯系和數據傳遞關系,以便正確處理采購業(yè)務和與銷售相關的其他業(yè)務;在庫存管理中能夠掌握初始設置、各種出入庫業(yè)務、盤點業(yè)務和一些特殊業(yè)務,進而了解庫存管理與采購管理、銷售管理、存貨核算模塊之間的關系,加深對庫存管理的認識,了解企業(yè)中庫存管理方面的重要作用;在存貨核算中掌握存貨核算中的存貨核算的初始設置、暫估成本的錄入、單據記賬和特殊單據記賬、存貨期末處理等,知曉存貨核算與其它模塊的關系,加深對存貨核算的認識,知道企業(yè)中存貨核算的基本方法和步驟,以便為成本計算提供精確的數據;在期末處理中能夠掌握供應鏈系統(tǒng)的月末處理的方法、月末憑證的生成與查詢方法,以及帳表的查詢方法。
三、實習總結
這一次的實習能夠讓我們對書本上的理論知識與實際操作相結合,在理論和實習教學基礎上進一步鞏固已學基本理論與應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的方法,提高和
解決問題的能力。一方面又認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識等,而這一切的提高,都需要通過以后不斷地學習才能達到。
通過這次實習還對ERP形成正確的觀念。ERP的核心能力在整合,企業(yè)在它的協助下可以使交易和數據管理都上軌道,提高執(zhí)行速度,降低信息處理的成本,大幅度提升競爭力;之后,可以再藉ERP來提升決策管理的能力。在執(zhí)行方面,只要把數據整理清楚,把單據內容正確地錄入,ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時等自動化的好處。ERP將許多“事后”的管理工作提前為“事前”的管理,因而強化了事前稽核的功能。據此,ERP的實施是一項系統(tǒng)工程,是一個總體規(guī)劃、突出重點、分步實施的過程,企業(yè)通過ERP項目可以幫助規(guī)范管理,加強執(zhí)行能力,更充分地利用現有資源提高工作效率。