學(xué)籍系統(tǒng)招生工作詳細(xì)操作步驟
首先所在教育局操作,其次學(xué)校操作,最后兩方核實統(tǒng)計。
一.教育局招生操作:
進(jìn)入系統(tǒng),
1.學(xué)籍管理--計劃招生數(shù)設(shè)置(對各校各學(xué)段進(jìn)行本學(xué)期招生計劃數(shù)
設(shè)置)
2.學(xué)籍管理--招生結(jié)果管理--excel導(dǎo)入--下載模板(模板名稱叫招生結(jié)果)
3.將下載的模板(招生結(jié)果)發(fā)給各個學(xué)校錄入。為了便于查詢統(tǒng)計,要求學(xué)校以班級為單位錄入,一個班一個excel表格,并以班級名稱命名文件名。
注意:錄入內(nèi)容盡可能準(zhǔn)確無誤,否則會給后期導(dǎo)入工作帶來不便。
4.將各校錄入好的模板收回并進(jìn)行導(dǎo)入。步驟:學(xué)籍管理--招生結(jié)果管理--excel導(dǎo)入。如導(dǎo)入過程中提示錯誤,按提示的行數(shù)和內(nèi)容進(jìn)行修改,整體重新導(dǎo)入即可。也可先去掉含有錯誤提示的學(xué)生,修改后單獨導(dǎo)入。
5.完成以上工作后,接下來由學(xué)校進(jìn)行招生操作。
二.學(xué)校招生操作:(以下是統(tǒng)一招生操作步驟),進(jìn)入系統(tǒng)
1.學(xué)籍管理--招生入學(xué)--學(xué)校錄取新生--統(tǒng)一招生錄。ㄟx擇好對應(yīng)教育階段和年級階段)--勾選招生結(jié)果的學(xué)生--招生錄取。等待教育局審核,此時需兩方特別注意,并確實核準(zhǔn)。
2.教育局審核后,進(jìn)入系統(tǒng),學(xué)籍管理--招生入學(xué)--調(diào)取新生檔案(勾選已審核的學(xué)生)--調(diào)檔。完成
3.學(xué)生分班:
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分班之前先建班,否則沒地方去。
學(xué)籍管理--招生入學(xué)--學(xué)生分班--選擇好年級階段和班級信息--勾選左側(cè)為待分班的學(xué)生--選好右側(cè)擬分到的班級--點擊分班。
注意:不要輕易點擊自動分班,否則教導(dǎo)主任不高興哦!還得返工。
完成以上的工作后,學(xué)生即有了正式的學(xué)籍。