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培訓經(jīng)理工作任務中的一大陷阱

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案例:

  小李是某上市公司的培訓總監(jiān),在過去的,是她最辛苦但也最充實的一年。這一年,她幫助公司搭建了學習地圖,通過組織內部講師資源,并通過外部機構合作,為中基層員工提供培訓課程1500天。最讓她驕傲的是,參加培訓的學員滿意度超過95%,不少學員把她當作心中的女神。有了學員的肯定,一切辛苦都值得了。

  在3月份舉行的公司部門會議上,小李期待著獲得公司領導和其他部門總監(jiān)的嘉獎和感謝。誰知道當天她聽到的卻是下面這樣的反饋,太讓人“心塞”和“郁悶”了。

  總裁說:“聽上說你去年做了不少培訓,好像學員反饋都不錯。作為公司最高管理者,我最關心的是,公司那么多培訓投資,如何和公司今年的經(jīng)營重點結合,并轉化為我們看得到的效果。”

  部門總監(jiān)說:“我們不知道下面的人在課堂上學了什么東西,看不出他們有什么改變,也不知道我們應該在他們后面做點什么?”甚至有人說:“學員培訓課程反映好有什么用?有時候不培訓還好,培訓時候把我的人教歪了,你們這些培訓經(jīng)理拍拍屁股走人了,最后吃虧的還不是我們?”

  小李覺得很委屈:學員滿意不是最好的效果證明嗎?公司年度經(jīng)營重點你也直接沒告訴我呀,那些行業(yè)和指標術語說了我也真聽不懂?部門總監(jiān)你們都那么忙,我沒去打攪你們也是為你們考慮呀?做個好人,咋就這么難?

  小李最大的問題是,她沒有搞清楚“誰是培訓經(jīng)理的客戶”。很多培訓經(jīng)理把“受訓學員”當作自己的最重要客戶,認為學員滿意了就算自己的工作做好了。

分析:

  領先企業(yè)的培訓管理者,他們主要精力不是局限在培訓課程的計劃和實施上,而是更多的和老板和管理層“混”在一起。他們了解公司未來發(fā)展方向、本年度公司經(jīng)營重點和部門運營難點議題上,并針對性提供包括培訓課程在內的解決方案建議。

  公司經(jīng)營層重點和部門運營難點對于部分培訓經(jīng)理新手來講好像不容易掌握,好的培訓管理者,還會定期向管理層和學員主管提供定期簡報、觀察報告和參與建議。讓他們知道下屬“參加了哪些培訓和學習項目?”“課程和項目中學了什么哪些知識、技巧和工具?”“課程和項目中參與度和學習表現(xiàn)如何?”“課后需要采取哪些行動以及需要直屬主管做哪些觀察和輔導”等等。

  同時還對重要學員的直接上司進行回訪,安排直接上司參與其下屬的學習成果和行為轉變輔導會或匯報會,如果精心設計的話,這種輔導會和匯報會實際上也就是每人15分鐘的事情。

  當培訓經(jīng)理準確的把握和滿足了管理層和學員上司這些“客戶”的需求后,我們的“用戶”也就是培訓學員,他們的個人學習需求的把握和課程參與度的調動,對于有經(jīng)驗的培訓管理者來講就不是特別的難題了。

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