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如何構建企業(yè)培訓體系

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  在競爭激烈的市場環(huán)境中,為提升企業(yè)核心競爭力,很多公司在培訓上花費了巨大的人力和財力,卻沒有達到預期的成效。原因是缺乏一套系統(tǒng)的培訓體系。

  企業(yè)只有建立一套健全有效的培訓體系,才能使培訓持久有效的進行,才能讓培訓發(fā)揮最大的效果,讓培訓走上正規(guī)化道路,讓培訓成為企業(yè)的習慣性行為,并成為一種提升企業(yè)競爭力的必備策略。那么如何構建企業(yè)培訓體系呢,要按以下步驟進行:

培訓需求調查

  在企業(yè)內(nèi)部進行一次培訓需求調查,分為中高層和基層員工調查,其中中高層管理人員全員面談,基層員工抽樣調查,明確以下兩點:

1、 明確企業(yè)培訓的定位

  在明確企業(yè)戰(zhàn)略管理、運營協(xié)調、組織機構職能定位的基礎上,建立規(guī)范的培訓管理體系。作為企業(yè)的人力資源部,在承擔企業(yè)人力資源管理職能的同時,還應承擔企業(yè)整體培訓職能,以整合培訓資源,并建立規(guī)范化、制度化、流程化的培訓管理體系。明確界定企業(yè)人力資源部對培訓的管理、監(jiān)控及提供支持與服務的范圍。

2 、明確企業(yè)培訓的目標

  ◆ 明確企業(yè)各層尤其是高層對培訓工作的愿景和期望值,確定短期內(nèi)培訓工作的重點和突破點;

  ◆積極宣傳企業(yè)文化,增強員工對企業(yè)的認同感,提高企業(yè)對員工的凝聚力;

  ◆初步建立學習型組織,培養(yǎng)和提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力;

  ◆通過培訓體系的建立,從內(nèi)部培養(yǎng)企業(yè)需要的各類管理人才和技術人才。

培訓體系建設

第一階段

1、 制訂并完善培訓管理制度

  根據(jù)培訓調查結果和執(zhí)行反饋的情況調整現(xiàn)有的管理制度和流程。明確人力資源部培訓機構、職能系統(tǒng)部門聯(lián)系人、培訓負責人的職責分工;明確培訓管理體系的基礎架構;建立企業(yè)基礎培訓管理平臺;規(guī)范培訓工作的管理;為培訓工作的開展提供相應的管理依據(jù)。

2、 建設培訓管理團隊

  成立培訓管理小組,開展對各管理團隊培訓負責人的相關培訓,加強培訓管理經(jīng)驗的溝通與交流。提升團隊的培訓管理意識和水平。通過建立團隊間的管理機制,培養(yǎng)一支企業(yè)的專業(yè)培訓管理團隊。

3 、組建內(nèi)部培訓師團隊

  制訂《內(nèi)部講師團隊管理辦法》選拔具有培訓授課能力的優(yōu)秀管理人員組成內(nèi)部講師團隊。包括培養(yǎng)一批具有較高素質的公共課程培訓師和產(chǎn)品專業(yè)培訓師;保證企業(yè)的每個部門有一名崗位技能培訓師;確定各部門新員工帶領人,并明確帶領人職能和獎懲措施。

第二階段

1 、完善培訓課程體系

  重點開發(fā)一線員工的業(yè)務技能與服務意識培訓課程和中層以上員工職業(yè)素質培訓課程。內(nèi)容主要是各專業(yè)職能部門制訂的標準化操作手冊、職位說明書、工作流程等專業(yè)或系統(tǒng)公共課教材。

  引進重要職位所需的技能培訓課程、管理技能課程。引進的方式有以下三種:派遣內(nèi)部培訓師參加外部培訓課程,進行二次開發(fā),形成公司內(nèi)部培訓課程;直接聘請外部培訓師,形成外部培訓課程及外部培訓師團;外部購買光盤、書籍等形式。

  2 、大力開展新員工培訓、系統(tǒng)專業(yè)培訓、營銷培訓、管理培訓、儲備人才培訓等相關培訓

  3 、做好培訓項目的策劃和宣傳工作

  任何一個培訓項目的開展,將通過精心的培訓項目策劃和宣傳工作,營造良好的培訓氛圍,提高培訓的有效性。針對不同的培訓課程采取最適合的方式方法,如角色扮演、案例討論與互動、課堂講授、標桿人員/企業(yè)事跡介紹、拓展訓練等,精心策劃培訓的時間、地點和培訓過程的安排以及培訓后的考核評估和改進工作,同時最大限度的贏取公司高層的支持和參與,以提升培訓效果。

第三階段

做好培訓效果評估改進工作

  為保證培訓工作的效果,將通過滿意度、知識層、行為層、業(yè)績層等四個層次的培訓效果評估結果,及時改進教材內(nèi)容,講師與授課方式,培訓組織、培訓跟進等方面的工作,以改善培訓效果;從而使培訓體系更符合公司業(yè)務發(fā)展以及員工個人發(fā)展的需要。

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