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企業(yè)內部培訓師隊伍建設思路

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一、企業(yè)內部培訓師優(yōu)勢分析

  1.熟悉企業(yè)實際情況,使培訓更有針對性和有效性

  內部培訓師,是指在企業(yè)內部選拔,經過培訓、認證、聘任,且主要面向企業(yè)內部員工進行培訓授課的員工。來自企業(yè)內部的內部培訓師,不僅對企業(yè)文化、制度要求、學員素質狀況,企業(yè)運作模式有較為深入的了解,而且由于其自身處于專業(yè)或骨干崗位,對企業(yè)的專業(yè)崗位的專業(yè)知識有更加充沛的經驗儲備,這些都是使其更容易挖掘出學員的短板和培訓需求的關鍵部分。而來自本企業(yè)的實際經驗儲備,更容易使學員達到預期的培訓效果。

  2.低成本、低風險

  企業(yè)和員工都希望能在培訓方面有更大投入,但是隨著培訓成本的水漲船高,企業(yè)對培訓的成本收益也日益重視。而培訓所包含的直接成本中大部分是培訓師的課酬支出。而內部培訓師,由企業(yè)內部開發(fā)和管理,來自企業(yè)內部員工,主要面向企業(yè)內部員工,相對于外部培訓市場有一定的獨立性和封閉性,因此,其培訓費用一般遠低于市場同類培訓。同時,由于培訓老師和學員均來自企業(yè)內部,企業(yè)對其作為培訓師的信息有較為充分的掌握,無須經過培訓供應商的評估、簽約等一系列過程,能夠有效降低培訓的間接成本和培訓風險。

  3.加快人才隊伍的建設

  企業(yè)的發(fā)展不僅需要員工具有相對應的素質和能力,還需要為未來企業(yè)的發(fā)展儲備相應的素質和能力。因此,人才隊伍的建設是一個長期而持續(xù)的過程,也是一個耗費巨大的工程。來自企業(yè)各個專業(yè)門類的內部培訓師,往往是某個方面具有較好基礎和經驗的專業(yè)人才,通過培訓企業(yè)內部學員,并與相應的項目、人才建設相結合,將能快速而有效地推進人才隊伍的建設。

  4.實現(xiàn)企業(yè)能力和經驗的積累和傳承

  企業(yè)員工尤其是骨干員工的離職,有可能使企業(yè)的項目延緩甚至陷入停滯,也有可能使企業(yè)失去重要的技術能力和經驗,企業(yè)運行陷入一段時期的混亂之中。同時,關鍵人員的晉升或調動,也可能使原有團隊缺失相應的能力和經驗。通過內部培訓師的總結、提煉,進而開發(fā)相應的課程,對員工進行培訓,能有效地將企業(yè)的能力和經驗進行固化,且易于實現(xiàn)這種能力和經驗的快速嫁接,使企業(yè)或組織始終保有這些重要的能力和經驗。

二、企業(yè)內部培訓師的建設

  1.建設企業(yè)內部培訓師的前提條件和基礎

  在企業(yè)不同的發(fā)展階段,對于培訓的方式和主體,應有不同的側重。企業(yè)發(fā)展初期的重點在于提高創(chuàng)業(yè)者的營銷公關能力以及客戶溝通能力。而在發(fā)展期,重點在于加快培養(yǎng)中層管理人員,以為企業(yè)的未來發(fā)展做好儲備。企業(yè)在成熟期,已經完成了規(guī)模擴張,成為了行業(yè)內的主要競爭者。處于成熟期的企業(yè),管理上也已經較為成熟,已經能夠定期對各種人才隊伍進行培訓,師資需求量大,對擁有理論基礎和豐富實踐經驗的培訓師需求更為迫切,成熟期企業(yè)大量的人才更能滿足此種需求,同時也擁有內部培訓師隊伍的管理能力。

  2.企業(yè)內部培訓師隊伍建設規(guī)劃

  企業(yè)內部培訓師隊伍建設的規(guī)劃是人力資源規(guī)劃以及培訓規(guī)劃中的一個部分,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定人才發(fā)展規(guī)劃,進而確定內部培訓師隊伍的發(fā)展目標、策略以及實施方案。內部培訓師隊伍建設規(guī)劃主要包括:內部培訓師隊伍建設的目標;內部培訓師需求與供給分析;內部培訓師隊伍建設實施步驟;內部培訓師隊伍建設實施方案;內部培訓師隊伍建設評估措施。

  3.企業(yè)內部培訓師的選拔

  1)選拔標準

  一般來說,企業(yè)內部培訓師優(yōu)先從有一定的從業(yè)年限,在某一領域具有深厚的專業(yè)積累,且業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)秀,品行端正的員工中選拔。此外,要成為內部培訓師的候選人,首先要熱心于培訓師的職業(yè),并且愿意承擔作為內部培訓師的責任。其次有良好的業(yè)績表現(xiàn)和行為態(tài)度表現(xiàn)。再次,有作為內部培訓師的良好潛質,包括:①有權威性的專業(yè)能力、專業(yè)經驗;②有優(yōu)秀的演講表達能力和職業(yè)素養(yǎng);③有開發(fā)課程的豐富經驗或較強的課程開發(fā)能力;④在實際工作中已經有較為豐富的培訓師經驗。只要具備以上中的一種潛質,就可作為內部培訓師候選人。

  2)選拔程序

  (1)發(fā)布標準。內部培訓師的選拔組織方,通常為人力資源部門,事先發(fā)布內部培訓師的選拔標準,并將內部培訓師的任職資格、需承擔的職責、激勵措施以及管理方法同時予以發(fā)布。使員工明確標準,并借此建立建設內部培訓師隊伍的輿論氛圍。

  (2)個人自薦及單位推薦。個人自薦在于發(fā)現(xiàn)其擔當內部培訓師的興趣,單位推薦則在于對其擔當內部培訓師的支持,并對其是否符合選拔條件進行初步審核。

  (3)評估審核。對于符合選拔標準,同時符合任職資格者可直接進入內部培訓師隊伍;對于有相應潛質但暫不符合任職資格者,可進入內訓師訓練營,進行培訓提高,或者通過實踐訓練再行評估。

  3)選拔方法

  內部培訓師的選拔首先應基于選拔標準,再基于任職資格。其選拔一般采取信息集成評估、360度考評、專家面試等方法。

  4.企業(yè)內部培訓師的培訓

  1)對已進入內部培訓師隊伍的人員進行培訓

  本著建設與提高的原則,內部培訓師的授課能力、課程開發(fā)能力、信息處理能力等與培訓相關的能力需要隨著外部環(huán)境的變化,專業(yè)程度深入,企業(yè)培訓需求的發(fā)展,以及內部培訓師個人工作與實踐經驗的積累而提高。同時,企業(yè)在培訓管理以及企業(yè)價值觀方面均有統(tǒng)一性的方面,內部培訓師作為踐行者和引領者,需要對此有更為有力的貫徹。

  2)對有潛質的內部培訓師候選人進行培訓

  在企業(yè)的內部培訓師建設實踐中,初次選拔就完全達到任職資格要求者畢竟較少,所以,對有潛質的候選人進行培訓是對內部培訓師培訓中的重點內容。對候選人的培訓,需要綜合如下因素:①內部培訓師任職資格;②候選人現(xiàn)有素質與能力;③候選人現(xiàn)有素質和能力與任職資格的差距;④素質與能力的差距提升,可以采取的方式。對于可以采取培訓的內容,則進行相應的培訓。從內部培訓師的任職資格來說,知識基礎、專業(yè)能力與經驗的提升必須更多地依賴個人的學習以及工作實踐的積累,因而對其培訓的內容主要集中在:①表達能力與方法訓練;②課程及教材編寫方法訓練;③教學編排以及實施方法訓練。

  5.企業(yè)內部培訓師的評估認證

  1)建立可執(zhí)行的評估標準

  企業(yè)內部培訓師的評估認證,其內容不僅包括對內部培訓師人員進行選拔評估確認,而且包括能力分級評估確認。

  評估標準主要來自于任職資格,并將任職資格轉化為可量化可分級評估的標準。內部培訓師的任職資格主要包括在知識、經驗、課程開發(fā)設計、授課能力四個方面達到一定的標準。例如,根據(jù)素質和能力進行區(qū)分,將內部培訓師分為四個等級,并在任職資格的四個要求分別對四個等級予以定義和評分范圍界定。假設認證評估中的總分最高得分標準為100分。在對等級進行定義和界定后,需要對任職資格的幾個方面建立評分細則,并對每個方面設置相應的權重。在對各個方面進行評分的細化之后,即可進入評估操作階段。

  2)評估

  評估可根據(jù)企業(yè)需求和實際狀況進行,可組成評審委員會,直接按照評分標準對候選人進行綜合評估,也可結合基準比照、專家評審、學員滿意度調查等方式。

  3)認證

  認證是在對內部培訓師候選人的能力進行評估,在確定評估結果后,企業(yè)對其進行確認的過程。認證是對其評估期所處能力等級的確認,是企業(yè)對內部培訓師進行聘任和管理的基礎依據(jù)。

  6.企業(yè)內部培訓師的管理

  1)企業(yè)內部培訓師的聘任

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