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企業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展工作的優(yōu)化

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  培訓(xùn)是指企業(yè)為了使員工獲得或改進(jìn)與工作有關(guān)的知識、技能、態(tài)度和行為,增進(jìn)其績效,更好地實現(xiàn)組織目標(biāo)系統(tǒng)化的過程。培訓(xùn)的目的不僅僅局限在基本技能開發(fā)上,更多地看成是創(chuàng)造智力資本的途徑,創(chuàng)造一個有利于企業(yè)的學(xué)習(xí)型組織。

  [引導(dǎo)案例]:A公司08年成立,現(xiàn)有人員900人,產(chǎn)值7個億。專門生產(chǎn)手機(jī)配套產(chǎn)品。主要客戶集中于東南亞。,公司決定在維持原有市場的同時,面向國內(nèi)開發(fā)新的產(chǎn)品。王玲是培訓(xùn)主管,半年前加入A公司。她覺得自己的價值并沒有發(fā)揮出來。在A公司,培訓(xùn)工作舉步維艱。不僅經(jīng)費(fèi)少得可憐,經(jīng)理們經(jīng)常以工作忙為理由不讓員工參加培訓(xùn)。王玲覺得,自己無法左右經(jīng)理們的想法。對于未來的工作開展,王玲感覺非常迷茫。

  A公司的培訓(xùn)現(xiàn)狀,是部分民營企業(yè)的真實寫照。時下諸多企業(yè)認(rèn)識到了培訓(xùn)的重要性,培訓(xùn)中心、企業(yè)大學(xué)如雨后春筍般建立起來。不過,由于定位模糊,很多培訓(xùn)與發(fā)展部門在企業(yè)的處境尷尬。那么,到底該如何定位培訓(xùn)與發(fā)展部門?如何才能有效發(fā)揮其作用?我們先從企業(yè)培訓(xùn)與發(fā)展的目的談起。

  “培訓(xùn)是指企業(yè)為了使員工獲得或改進(jìn)與工作有關(guān)的知識、技能、態(tài)度和行為,增進(jìn)其績效,更好地實現(xiàn)組織目標(biāo)系統(tǒng)化的過程。培訓(xùn)的目的不僅僅局限在基本技能開發(fā)上,更多地看成是創(chuàng)造智力資本的途徑,創(chuàng)造一個有利于企業(yè)的學(xué)習(xí)型組織。”(機(jī)械工業(yè)出版社,鄭小明)

  進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)間的競爭,主要是人才的競爭,而人才的競爭,最后歸結(jié)到學(xué)習(xí)力的競爭。企業(yè)的學(xué)習(xí)力,就是競爭力。而企業(yè)的培訓(xùn)發(fā)展部門,則肩負(fù)起提高員工素質(zhì),開發(fā)員工潛力,從而助力企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的歷史使命。企業(yè)的培訓(xùn)投入,對于員工而言,是福利,而對于企業(yè)而言,則是投資。培訓(xùn)關(guān)系到企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

  縱觀世界先進(jìn)企業(yè),都非常重視培訓(xùn)。其中,摩托羅拉“每投入一美元產(chǎn)生40美元的收益”被很多人所熟知。在此,筆者以其為例,對比A公司,探討培訓(xùn)與發(fā)展的改進(jìn)思路。(見表1)

  由表1可以看出,摩托羅拉的培訓(xùn)文化非常成熟。培訓(xùn)部門成為培訓(xùn)內(nèi)容的提供商。企業(yè)培訓(xùn)已經(jīng)從培訓(xùn)部門轉(zhuǎn)移到管理者和員工身上。他們可以根據(jù)工作需求,自主選擇課程。培訓(xùn)場所也由單一的課堂延伸到工作現(xiàn)場,體現(xiàn)出很強(qiáng)的學(xué)習(xí)型組織特色。而A公司培訓(xùn)與發(fā)展尚處于文化淡漠期,與其相比,無論從理念、系統(tǒng)、方式、效果等均有著不小的差距。

  表1 摩托羅拉與A公司培訓(xùn)與發(fā)展模式對比分析

類別

摩托羅拉

A公司

優(yōu)缺點/評價

組織形式

企業(yè)大學(xué)

人力資源部下設(shè)培訓(xùn)主管崗位

企業(yè)大學(xué)可以站在更高的層面進(jìn)行規(guī)劃。既滿足培訓(xùn)需求,更可宣傳企業(yè)品牌。

培訓(xùn)崗位設(shè)置在人力資源部,優(yōu)點是可以統(tǒng)籌規(guī)劃,不足是不利于在企業(yè)全局展開培訓(xùn)規(guī)劃

角色定位

提供及時的教育學(xué)習(xí)方案、相關(guān)的教育學(xué)習(xí)手段,幫助業(yè)務(wù)部門達(dá)到目標(biāo)

企業(yè)培訓(xùn)的組織者和執(zhí)行者

摩托羅拉的培訓(xùn)與發(fā)展直接為業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)服務(wù)

A公司培訓(xùn)部門的定位側(cè)重于職能管理,與戰(zhàn)略脫節(jié)

經(jīng)費(fèi)投入

員工薪酬總額的7%

達(dá)到法定最低標(biāo)準(zhǔn)

A公司并未真正了解培訓(xùn)投資理念

職責(zé)分工

各級管理者參與

培訓(xùn)是培訓(xùn)發(fā)展部門的事

各級管理者,是分管面培訓(xùn)的第一人

培訓(xùn)形式

多種形式并用,培訓(xùn)不僅僅局限于課堂

講授為主,集中在課堂上

e-learning、角色扮演、看圖培訓(xùn)、自主培訓(xùn)、衛(wèi)星課堂等多種方式運(yùn)用,即能有效控制成本,更為選擇提供方便

課程體系

系統(tǒng)性強(qiáng);針對不同崗位,建立了分層分類的培訓(xùn)課程體系

也對合作伙伴和供應(yīng)商培訓(xùn)

以新員工和技術(shù)培訓(xùn)為主;以內(nèi)部員工為對象

讓戰(zhàn)略伙伴參與到企業(yè)的培訓(xùn)規(guī)劃,更能達(dá)成統(tǒng)一步驟

A 公司的培訓(xùn)課程僅限于上崗所需,未能有效開發(fā)潛能

A公司的培訓(xùn)與戰(zhàn)略和企業(yè)運(yùn)營的實際結(jié)合不夠

培訓(xùn)制度

健全。有最低課時要求,^^^312

313^^^小時/年/人

不健全。無培訓(xùn)獎懲規(guī)定

培訓(xùn)獎懲制度是培訓(xùn)工作有效開展的保證

培訓(xùn)文化

成熟培訓(xùn)文化, 體系健全,參與度高

培訓(xùn)文化淡漠,體系不完善,參與度差

培訓(xùn)文化成熟與否是企業(yè)培訓(xùn)發(fā)展工作開展得晴雨表

  因此,A公司培訓(xùn)與發(fā)展工作的優(yōu)化,既要借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,又要滿足自身個性化需求,由此,建議如下:

  1、傳播培訓(xùn)理念,強(qiáng)化培訓(xùn)職能。若能設(shè)置培訓(xùn)與發(fā)展部門,為優(yōu)化之上策。不過,以A公司而言,難度較大。故而,建議先給決策層灌輸先進(jìn)的培訓(xùn)理念,逐步強(qiáng)化培訓(xùn)職能。

  2、完善管理機(jī)制,營造培訓(xùn)氛圍。將培訓(xùn)考核與員工升遷、獎金發(fā)放等因素結(jié)合起來。加大各種宣傳力度,營造培訓(xùn)氛圍。

  3、豐富培訓(xùn)形式,多種手段并用。如導(dǎo)師制、在線課堂、光盤、OJT、主題研討、競賽、行業(yè)交流等,以小投入換取大回報。這點,對于小企業(yè),尤為重要。

  4、健全培訓(xùn)系統(tǒng),準(zhǔn)確反饋需求。企業(yè)培訓(xùn)的需求主要有三大來源:企業(yè)未來發(fā)展、當(dāng)下工作需要、員工發(fā)展需要。由此入手,與業(yè)務(wù)部門一起分析探討,準(zhǔn)確把握需求,建立分層分類的課程體系。

  5、注重學(xué)為所用,確保成果轉(zhuǎn)化。培訓(xùn)投入是否有回報,關(guān)于在于培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。影響成果轉(zhuǎn)化的因素有很多,方式也有多種。學(xué)為所用是最佳的方式。唯如此,培訓(xùn)與發(fā)展才能真正給企業(yè)帶來價值。

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