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如何培養(yǎng)部屬自動(dòng)自發(fā)工作精神

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不喜歡被管的民族性

談到管理,大家都非常有興趣,但是什么是管理呢?我們不妨用一個(gè)最簡(jiǎn)單的方式來(lái)了解它:“管理=管人*理事”。

管理等于管人跟理事的乘積,換句話(huà)說(shuō),管理不但要管人,而且要理事。如果我們發(fā)現(xiàn)某管理者把人管得非常好,但并沒(méi)有把工作辦好,那他的管理還是等于零,這種情況,我們稱(chēng)之為“一團(tuán)和氣,一事無(wú)成”;相反的,我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)有的人很會(huì)做事情,可是每次做事都得罪人,最后他還是沒(méi)有辦法把事情做好?墒枪芾硎请p方面的,一方面要講人際關(guān)系,一方面要有工作效率。

但是這個(gè)定義只適合西方人,對(duì)中國(guó)是不適用的,因?yàn)橹袊?guó)人是不喜歡被管的民族,一聽(tīng)到“被管”這兩個(gè)字就反感。我們當(dāng)初把“Management”翻成“管理”,恐怕就是不太妥當(dāng)?shù)。我們中?guó)人從小到大所聽(tīng)到的都是“你少管”、“免你管”等辭藻,從沒(méi)聽(tīng)到“請(qǐng)你來(lái)管我”的話(huà)。

關(guān)于這種民族性,從孟子以來(lái)就有一個(gè)好方法,就是剛好把前述公式倒過(guò)來(lái):

管理=理人*管事

依孟子看法,理人就是敬人,所謂敬人者人恒敬之,中國(guó)人不喜歡被管,但不能不理他。理就是敬,用現(xiàn)代話(huà)說(shuō)就是看得起,中國(guó)人都希望被人看得起,所以要管理國(guó)人,要先看得起他,因此我們首先建議:對(duì)于中國(guó)人,最好別管他,但不能不理他。

怎么去“理人”呢?簡(jiǎn)單說(shuō),就是要投其喜歡,中國(guó)人喜歡自動(dòng),這點(diǎn)常被人誤解,因?yàn)槿绻阎袊?guó)人當(dāng)做是被動(dòng)的,他就會(huì)產(chǎn)生被動(dòng)的感覺(jué),做起事情來(lái)馬馬虎虎,我們回過(guò)頭來(lái)罵他被動(dòng),這是不公平的。我們只要想辦法,讓他自動(dòng),他便能做得很好。

讓他自動(dòng)自發(fā)用妙法

至于什么是自動(dòng)?首先要指出,天底下沒(méi)有自動(dòng)的東西,中國(guó)人早已知道這點(diǎn),中國(guó)人知道人是不會(huì)自動(dòng)的,要自動(dòng)須先經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)。這種設(shè)計(jì)應(yīng)如何運(yùn)用在管理上?茲舉一例說(shuō)明,外面正下著大雨,一位經(jīng)理要請(qǐng)一位電腦工程師到某處修電腦,工程師心中必定老大不情愿,此時(shí)如果這位經(jīng)理用命令方式硬要工程師去,因?yàn)椤斑@是你的工作”!結(jié)果,工程師可能便辭職不干了;反過(guò)來(lái),這位經(jīng)理是懂得管理的,他會(huì)說(shuō):“雨太大了,你還是別去吧!”則通常工程師會(huì)自動(dòng)自發(fā)地前去修理;如果那位工程師聽(tīng)經(jīng)理這樣說(shuō),居然真的不去了,經(jīng)理該怎么辦呢?此時(shí)經(jīng)理可稍等幾分鐘后,大聲傳喚司機(jī):經(jīng)理自己去修理!如此那位工程師臉上一定掛不住,拼死命也只得去了!這是說(shuō)明中國(guó)人有的是辦法,不是三言?xún)烧Z(yǔ)可以打發(fā)得了的。俗話(huà)說(shuō):“敬酒不吃吃罰酒”,管理應(yīng)盡量先用敬酒的方式,換句話(huà)說(shuō),尊敬部屬,給部屬面子,盡量站在部屬的立場(chǎng)來(lái)設(shè)想,讓部屬能自動(dòng)自發(fā)做好工作,如果不自愛(ài),不自動(dòng)自發(fā)時(shí),才使用“罰酒”。

中國(guó)人都講情理法,到底是以哪一個(gè)作基礎(chǔ)?過(guò)去許多人對(duì)此有誤解,以為中國(guó)人是講情的,這是因?yàn)樗麄冇玫氖俏鞣绞降乃剿伎挤,把情理法三者擺在同一水平上,因此就弄亂了。其實(shí),中國(guó)人所用的是垂直思考方法,情理法之間的關(guān)系應(yīng)該是“情?理?法”,換句話(huà)說(shuō),儒家不講法,這是錯(cuò)誤的。儒家是以法作為基礎(chǔ),管理也一定要以法作為基礎(chǔ),但是不要明講。因?yàn)橹贫然皇亲詈玫墓芾矸椒,制度化一定僵化。因此有人一方面指臺(tái)灣的管理缺乏制度,一方面又說(shuō)國(guó)營(yíng)事業(yè)所受的約束太多,這是矛盾的。

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