2017年大學(xué)慶元旦活動(dòng)方案

【活動(dòng)名稱(chēng)】

2017年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)

【活動(dòng)目的】

為了豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時(shí)在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2017年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)，以此激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步�；厥走^(guò)去，展望未來(lái)，舉辦2017年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)既是對(duì)過(guò)去一年的總結(jié)，也是為即將來(lái)臨的2017年打造一個(gè)良好的開(kāi)端!

【活動(dòng)背景】

隨著時(shí)間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開(kāi)，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時(shí)為了在總結(jié)過(guò)去的同時(shí)，在新的一年確立新的目標(biāo)與方向，特此舉辦2017年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)。

【活動(dòng)單位】

主辦單位：西安工程大學(xué)校團(tuán)委

承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)

策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)文化部

【活動(dòng)對(duì)象】

西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生

【活動(dòng)日程】

時(shí)間：12月(具體時(shí)間待定)

地點(diǎn)：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

【節(jié)目要求】

節(jié)目來(lái)源：①采取每個(gè)學(xué)院準(zhǔn)備1-2個(gè)精品節(jié)目，送至學(xué)生會(huì)審核篩選并確定。

②學(xué)生會(huì)內(nèi)部挖掘人才，準(zhǔn)備節(jié)目。

節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類(lèi)型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。

【各部門(mén)任務(wù)分配細(xì)則】

一、*團(tuán)

1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行

2、向各單位、部門(mén)下發(fā)2017年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目

3、隨時(shí)向相關(guān)部門(mén)了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通

4、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并發(fā)送邀請(qǐng)函，隨時(shí)與老師保持聯(lián)系

二、秘書(shū)部

1、將策劃書(shū)、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天立即采購(gòu)

2、需要準(zhǔn)備的材料：

*、部長(zhǎng)：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)

演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓：邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、

礦泉水、筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)

主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)

攝影組：相機(jī)(4臺(tái))，并確定4名攝影、錄像人員

簽到組：學(xué)生會(huì)各部門(mén)名單，并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員

布置組：學(xué)院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線(xiàn)

3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

4、活動(dòng)后通訊稿的書(shū)寫(xiě)和資料的整理

三、文化部

1、活動(dòng)策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)

2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書(shū)寫(xiě)

3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問(wèn)題

4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排

5、懸掛舞臺(tái)上的橫幅

6、氣球拱門(mén)的制作和安置工作

7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場(chǎng)與換場(chǎng)(4人)、主持人與*的聯(lián)系(后臺(tái)2人)

四、宣傳部

1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到校會(huì)的宣傳欄內(nèi)

2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁(yè)并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門(mén)口、校園)和后期回收

4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

5、活動(dòng)后期的照片展出

五、外聯(lián)部

1、拉取活動(dòng)贊助

2、租借大學(xué)生活動(dòng)中心

3、準(zhǔn)備好音響、話(huà)筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)

4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

5、活動(dòng)前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動(dòng)開(kāi)始后負(fù)責(zé)話(huà)筒的遞換和換場(chǎng)工作。

六、體育部

1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定

2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂(lè)的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

3、活動(dòng)開(kāi)始后派2人把守2號(hào)門(mén)，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

4、聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中微博的播放

七、權(quán)益部

1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動(dòng)，并在校會(huì)人人、微博等發(fā)表活動(dòng)狀態(tài)

2、擺放觀眾席(600人)

3、與各學(xué)院*取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確保活動(dòng)時(shí)每院60名觀眾提前半小時(shí)全部進(jìn)場(chǎng)完畢

4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場(chǎng))

5、活動(dòng)開(kāi)始后維持現(xiàn)場(chǎng)秩序

6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問(wèn)題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

八、禮儀部

1、迎接嘉賓和演出人員入場(chǎng)入座

2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：王薇)

3、在大活二樓準(zhǔn)備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開(kāi)場(chǎng)前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴�，若干紙杯、茶葉和紙巾�；顒�(dòng)開(kāi)始一小時(shí)前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：曹秦媛)

4、除了三個(gè)休息室的一共六壺?zé)崴�外，再另外�?zhǔn)備六壺?zé)崴�，放在大活�?huì)場(chǎng)的簽到處，用于活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人：王賀鵬)

5、活動(dòng)開(kāi)始后安排2名禮儀把守1號(hào)門(mén)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場(chǎng)

6、負(fù)責(zé)活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù)和互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā)

九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人：鞠仁橋)

1、在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開(kāi)休息室。(負(fù)責(zé)人：柳應(yīng)春)

2、活動(dòng)開(kāi)始后把守3號(hào)門(mén)，負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場(chǎng)

3、活動(dòng)前后大活環(huán)境的維護(hù)

【活動(dòng)流程】

1、主持人致開(kāi)場(chǎng)詞并介紹到場(chǎng)嘉賓

2、主持人宣布2017年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)正式開(kāi)始

3、節(jié)目表演

4、互動(dòng)環(huán)節(jié)

5、節(jié)目表演

6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

7、主持人邀請(qǐng)嘉賓和演員上臺(tái)合影留念

8、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會(huì)圓滿(mǎn)成功

【應(yīng)急預(yù)案】

1、如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠，立刻與校級(jí)其他組織或各院學(xué)生會(huì)聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。

2、為防止影響演出人員和觀眾的心情，將減少會(huì)場(chǎng)人員的走動(dòng)、進(jìn)出情況。一號(hào)、二號(hào)門(mén)作為緊急出口使用，在演出期間關(guān)閉。三號(hào)門(mén)作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭(zhēng)執(zhí)的工作人員請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)，將對(duì)音樂(lè)會(huì)的影響降到最低。

3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動(dòng)的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。

4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話(huà)筒出現(xiàn)問(wèn)題，在后臺(tái)的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話(huà)筒。

5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。

6、如果單一部門(mén)的人手不夠，可以邀請(qǐng)其他部門(mén)協(xié)作，共同完成。

7、活動(dòng)前仔細(xì)檢查節(jié)目所需的伴奏帶，避免出現(xiàn)無(wú)法播放或錯(cuò)誤播放等現(xiàn)象。