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物控部度工作計劃

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光陰荏苒,日月如梭。轉眼就到了二0一二年。職于去年的六月份加入本公司,擔任物控部主管;回顧過去的半年,物控部門在整體運作和管理上,出現(xiàn)了轉折性的改變,取得了可喜的成績,按照公司的發(fā)展要求,2017年公司物控要做到系統(tǒng)化,信息化,一切以真實、有效的數(shù)據(jù)作為物控各項工作的基礎,所以2017年物控部門的工作計劃和工作目標是:

一.組織和制度的建設工作。

1.組織和制度建設及權限確定。

按照人力資源部門和行政部門的總體要求,從本司的實際情況出發(fā),將部門員工的崗位職責和職責描述提交到上級部門,協(xié)助人力資源和行政部門建立物控部門的績效考核指標,從而從制度上保障物控部門各項管理目標的實現(xiàn)。在制度的建立過程中將明確各階層人員的工作權限與工作內容,制定職務說明書,避免人浮于事,尤其要建立各種表單的核準流程及作業(yè)程序和方法,防止權力濫用。

2.公司核心價值的宣傳和部門內有效的溝通。

部門員工對公司核心價值的認知和認同將能更有效的激發(fā)員工的工作熱情,能引導員工自覺工作和對工作績效的自我檢查,對員工總體的素質提升將會起重要的促進作用。對部門員工的宣傳,溝通和教育將會是下年度物控部門的一個重點進行的工作,將會利用公司的各類資源對員工進行職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能等各項內容的培訓,將會邀請人力資源的領導對公司各項愿景,行業(yè)發(fā)展狀況和本司在行業(yè)的地位及員工個人職業(yè)前景和職業(yè)規(guī)劃進行講解。

3.編制文件。

部門制度決不能由領導口頭表達,更不能朝令夕改,部門制度對部門的每一個員工都具有同等約束效力,涉及跨部門事項的由公司協(xié)調統(tǒng)一簽署執(zhí)行。在下一年度中,將從企業(yè)的角度出發(fā),以企業(yè)宗旨為中心,完善或編制各項管理制度,在涉及跨部門時,將充分考慮制度的銜接,提交公司上級部門,以保證制度的有效性與可操作性。

4.重視與參與。

力爭將公司和部門的各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度形成下屬效仿的榜樣,讓員工的心目中認定制度高于一切,一旦有違反行為,將接受處罰,形成良好的企業(yè)制度氛圍。

二.部門作業(yè)計劃。

在公司總體部署下以制度為保障,制定各項具體的可操作性的作業(yè)目標。

1. 倉庫數(shù)據(jù)的校準和倉庫物料數(shù)據(jù)動態(tài)過程有效控制。

將嚴格收發(fā)料的程序控制和物料在庫管理的各項規(guī)定,強化帳物卡的一致性要求,積極 引進和規(guī)范科學的管理手法,比如FIFO,lot和倉庫看板作業(yè);重要物料的周抽查制度,系統(tǒng)賬務和物料卡與實物的周校對制度;強調盤點作業(yè)是倉庫作業(yè)的重要組成部分,也是KPI考核體系的指標之一。

2. 物控系統(tǒng)的建立。

*包括當月材料的收入和發(fā)出統(tǒng)計,物料的完全分類,MRP(物料需求計劃)的制定和 過程控制。當月材料的發(fā)出數(shù)據(jù)是下個月進行物料預測需求考量因素的一個很重要的參考依據(jù),并且是進行物料損耗計算的主要數(shù)據(jù),而物料收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是物控部門進行預算統(tǒng)計的主要參考依據(jù);

*以物料的需求預測作為物料申購的主要數(shù)據(jù)來源,以經驗預測數(shù)據(jù)為輔;

*監(jiān)控生產計劃及物料需求計劃的執(zhí)行情況;

*生產物料的統(tǒng)籌、安排及生產成本控制、用料控制、異常情況追蹤,改善;

*安全存量的制定與審核,保證做到不斷料、不停線、不呆料、不囤料;

*協(xié)助制定生產標準損耗,降低倉庫庫存,提高物料的周轉率,減少資本積壓;

*貨期異常反應、處理及綜合協(xié)調;

*協(xié)助各車間生產負荷統(tǒng)計及生產能力平衡調度

*物料交期、品質等有關事項的協(xié)調、處理 *保證各倉庫數(shù)據(jù)準確性; *在倉庫區(qū)域內大力推行“7S”(整理,整頓,清潔,清掃,素養(yǎng),安全和節(jié)約),并將7S作為績效考核的重要依據(jù),力求創(chuàng)造一個清潔,清爽,規(guī)范,高效的工作氛圍;

*將執(zhí)行力度作為考核的重要依據(jù);對部門績效進行評估、推行團隊建設和實施員工培訓;

*加強工藝審核及計劃管理,減少失誤,提高用料準確率,減少大貨剩余物資,使資金占用最小化,利潤最大化;

*健全和完善部門管理框架,做到可預防,可調控;

*加強員工管理、穩(wěn)定員工隊伍繼續(xù)堅持“以人為本”的管理理念。員工是企業(yè)最大的財富。

3. 系統(tǒng)推動及完善

為推動ERP系統(tǒng)的應用與規(guī)范,將協(xié)助技術工程部門重新統(tǒng)一審核現(xiàn)有的物料編碼,將所 有的構成產品實體的物料納入核算體系。

三.做好MC部相關規(guī)范

1.部門規(guī)范

說明本部門的工作職責,工作特點,內外聯(lián)系,組織結構,工作方式等內容。

2.人員規(guī)范

說明MC的人員設置,人員要求,個人工作職責,個人工作范圍等內容,對MC人員工作定性。

3.產品規(guī)范

說明公司的產品特點,技術特點,產品級別,產品方向等內容,明確MC服務生產的是那些產品,現(xiàn)有產品都處于什么階段。

4.文檔規(guī)范

公司內外溝通的紐帶主要以各種形式的文檔為主,對于MC來說,文檔要報告、分發(fā)到各級主管部門、關聯(lián)部門。文檔主要包括文檔模板,文檔編號規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫規(guī)范,文檔級別規(guī)范等。

5.流程規(guī)范

說明MC在產品整個生產過程中擔任什么角色,這個角色的職責權限等。

6.考評規(guī)范

說明MC在公司內是如何被考核的,個人在部門內是如何被考核的,考核的標準是什么,如何考核,如何晉升和降級等內容。

2017年將是一個繼往開來的一年,我們將在公司領導的帶領下,發(fā)揚團結奮進、自強不息、吃苦耐勞、精益求精的精神,同心同力,再創(chuàng)公司的輝煌!

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