高校畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導中心,查詢人事檔案派遣地,一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務機構,以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心。以下是小編整理的相關內容,供廣大考生參考閱讀。
1、一般自己的檔案在哪里
檔案一般可以存放在三個地方:
一、就業(yè)單位?梢詥栆幌履愎ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮苣愕臋n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。
二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。
三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內,也就是說學校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動人員的人事檔案。流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。流動人員人事檔案管理機構流動人員人事檔案管理機構為政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案?绲貐^(qū)流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
2、自己的檔案在哪可以查詢到
1.查詢高中檔案
如果是高中畢業(yè)后沒有繼續(xù)上全日制統(tǒng)招的大學,當時畢業(yè)的時候老師會通知你去領取了,回憶一下高中畢業(yè)有沒有領取過高中檔案。如果沒有領過高中檔案,這時你要咨詢一下高中畢業(yè)時的班主任,高中檔案是否還在學校。如果沒有在學校,可以去教育局問問,看學校有沒有把你的檔案轉去教育局。
如果是高中畢業(yè)后上了全日制統(tǒng)招的大學,一般高中檔案轉去大學院校。如果是高中學校轉出了,大學院校沒有收到,可能是在轉寄的過程中丟失了。
如果是高中畢業(yè)后出國留學,沒有拿過檔案,你要問一下高中老師,你的檔案是怎么處理的,按照老師提供的線索去查詢。
注意:沒有正常畢業(yè)是沒有檔案!
2.查詢大學檔案
大學檔案一般是由學校幫我們轉寄的,我們可以首先咨詢原畢業(yè)學校的輔導員,詢問檔案轉出記錄。
畢業(yè)后工作單位有檔案托管權限的,學校會將你的檔案轉寄到你工作單位,你可以去工作單位查詢自己的檔案。
畢業(yè)后工作單位沒有檔案保管資質的,會將你的檔案轉寄到你工作單位所在地的人才市場或戶籍所在地的人才市場,你可以去人才市場查詢自己的檔案。
畢業(yè)后沒有工作的,學校一般會將你的檔案轉到生源地的人才中心或教育局,還有的學校會將畢業(yè)生的檔案轉到學校所在地就業(yè)辦,你可以去這些地方查詢。
3.查詢非全日制檔案(成教、自考、函授、網絡教育、電大)
非全日制畢業(yè)后檔案一般是同畢業(yè)證一起發(fā)給個人的,你自己在家里查找下一下。如果家里沒有,你回憶一下自己畢業(yè)的時候有沒有收到檔案,如果畢業(yè)后沒有收到,這種情況你可以詢問一下當初報名的地方。
3、自己檔案在自己那能放多久
案不能長時間在自己手里,一般情況下檔案可以放在自己手里兩年,超過兩年個人檔案就失去原有的法律效力了。
根據國家的相關規(guī)定,檔案停止更新超過兩年時間就會變成死檔,意思就是如果在自己手中保管超過兩年,就會失效,檔案在自己手中有很多潛在的危險,它所帶來的麻煩,比較難處理。
在學生畢業(yè)后,學校都會給每一個畢業(yè)生兩年的擇業(yè)期,在這兩年內畢業(yè)生可以自行保管。
如果檔案長期在自己手里,肯定會使檔案變成死檔,畢竟檔案是紙質材料,對保存的環(huán)境也是有要求的,對于經常換工作或者搬家的人來說,檔案更加容易遺失不見。
而且檔案在我們自己手里保管的話,我們萬一不小心把自己的檔案拆開了丟失了里面的一些材料,或者是自己的檔案產生了破損的現象,那么你的這個檔案就沒有辦法確定他的真實性和完整性到時候也一樣還是會失效的。
所以如果在畢業(yè)之后你拿到了你自己的檔案,我們一定要盡快地選擇正確的地方將它托管出去,檔案只有托管到正確的地方才能夠一直具有法律效力的,這里給大家提供幾個可以存放檔案的機構單位,大家可以根據自己的情況選擇合適的存檔單位。
1、在畢業(yè)之后我們的檔案應該是托管到具備檔案托管資質的單位里邊去的,這樣我們的檔案才不會出現問題,以后才能夠正常的使用。如果現在你是有工作單位的話那么實際上我們就可以根據大家的工作單位去選擇托管的地點。
2、比如說你的工作單位能夠保管的大家的檔案,那么我們就可以將檔案放在工作單位里邊托管,這樣之后要是辦理手續(xù)或者調動檔案也是比較方便的。
3、如果你的工作單位不能保管大家的檔案,那么我們將這個檔案放在你工作單位所在地的人才市場,或者是戶籍所在地的人才市場,以及學校所在地的人才市場都是可以的。
4、如果你有考研究生的意愿的話,那么我們之后的檔案是要被研究生院校給調走的我們也可以將檔案繼續(xù)保管在學校里邊。