行政人員崗位說(shuō)明書(shū)一
1、組織編制各項(xiàng)行政管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
3、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬，按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理，歸屬技術(shù)性書(shū)籍的管理和申購(gòu)，勞保用品及日常用品的管理和申購(gòu);
4、組織對(duì)公司行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)及定期盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;
6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?
7、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng);
9、協(xié)助各部門籌劃和組織公司的重大活動(dòng);
10、協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
11、妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作，客房、貴賓室、會(huì)議室、多功能廳、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬;
12、負(fù)責(zé)草擬、審核公司的重要文件，包括各部門月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);
13、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞及相關(guān)票務(wù)管理、印鑒管理，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司的名義簽發(fā)的有關(guān)文件;
14、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況;
16、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出;
17、各部門文書(shū)檔案的管理歸屬;
18、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財(cái)險(xiǎn)辦理、理賠事宜;
19、榮譽(yù)類證書(shū)、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報(bào);
20、餐卡辦理及充值、手機(jī)通訊費(fèi)繳納等;
21、定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn)，提高工作水平;
22、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性。
行政人員崗位說(shuō)明書(shū)二
一：行政管理體系建立
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作，依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng)，力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案，負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。
6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
7、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)、保潔員、員工日常管理;
二：后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司所有到訪人員的接待工作。
2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;
4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)，車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。
5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
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