1、協(xié)助黨政領導做好日常管理工作，負責黨總支、黨政聯(lián)席、全體教職工等會議的通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;
2、協(xié)助工會*做好工會工作;
3、協(xié)助黨政領導建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督規(guī)章制度。
4、協(xié)助院領導做好行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;
5、協(xié)助院領導做好雙學位教育等工作。
6、負責文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，有關情況的統(tǒng)計和報表的填制，印章的管理和簽蓋，會務的準備，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
7、負責學院課時費、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、負責辦公室的全面工作，在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作，通過上傳下達，溝通、協(xié)調(diào)各方面的工作;
9、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;
10、負責學院教學和辦公用品的采買和使用管理;
11、做好接待、對外服務和宣傳工作;
12、負責學院文印工作，試卷印刷等;
13、負責學院各辦公室環(huán)境衛(wèi)生的落實檢查工作;
14、負責學院安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日值班;
15、抓好辦公室隊伍建設，指導監(jiān)督辦公室人員履行崗位職責;
16、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任職責
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