一千個(gè)人就有一千個(gè)哈姆雷特。同理,一千個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或許就需要一千種領(lǐng)導(dǎo)講話稿喲。
作為寫材料的童鞋,您還在為如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話而發(fā)愁嗎?今天,我們一起學(xué)辦公廳秘書局原副局長臧杰斌起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的經(jīng)驗(yàn)吧~~
1.領(lǐng)會(huì)與拓展
吃透、摸準(zhǔn)和領(lǐng)會(huì)、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖,對(duì)機(jī)關(guān)干部寫好公文特別是寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,尤其重要。
要善于分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖
一要十分了解領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和性格,一般的處事原則、方法和工作習(xí)慣,尤其要注意了解其某些特殊的表達(dá)方式。二要盡量多地接觸和觀察領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)的思路、方法和技巧,無論其是否與己有關(guān)。三要廣泛收集和了解機(jī)關(guān)內(nèi)部的多種背景情況和材料,注意查閱各種檔案資料。其中,特別要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)是怎樣處理具體問題的,逐步總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要努力做到:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作有了某種思維萌動(dòng)時(shí),能有所共思;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)醞釀某項(xiàng)工作時(shí),能不謀而合;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)作出某項(xiàng)決策部署時(shí),能心領(lǐng)神會(huì)。能做到這些,非一日之功。
要善于捕捉領(lǐng)導(dǎo)的意圖
不論領(lǐng)導(dǎo)的意圖如何隱晦、朦朧,總是要依附于某種媒介以“恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)方式”傳遞出來。有時(shí)我們從領(lǐng)導(dǎo)在文件中的某一句話下面作標(biāo)記這樣的小事中,也可以分析出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件中涉及問題的態(tài)度以及重視的程度。在某些特殊場合,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)手勢、一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作或一句話,也能表明領(lǐng)導(dǎo)的某種意圖。因此,要細(xì)心揣摩,從領(lǐng)導(dǎo)的一言一行中把握其心態(tài),了解其心理。
要善于判斷領(lǐng)導(dǎo)的意圖
這需要下級(jí)具有敏銳的觀察反應(yīng)能力和很強(qiáng)的理解能力,經(jīng)常站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,增強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和表達(dá)方式的適應(yīng)性。比如,隨領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),可以設(shè)想,假如你是領(lǐng)導(dǎo)你將如何講話,再看領(lǐng)導(dǎo)是怎么講的。如果該講話稿是由你負(fù)責(zé)起草的,就更要注意領(lǐng)導(dǎo)是嚴(yán)格按照稿子講話,還是有所取舍、有所發(fā)揮甚至另起爐灶。認(rèn)真比較、反復(fù)研究兩者之間的異同,就能從中找出與領(lǐng)導(dǎo)的差距。
要完善和深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖
從表達(dá)的內(nèi)容來看,領(lǐng)導(dǎo)的意圖一般分為兩種:確定性意圖和非確定性意圖。所謂確定性意圖,是指領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過思考、醞釀已經(jīng)定型的意圖。所謂非確定性意圖,是指領(lǐng)導(dǎo)在決策前的思考中產(chǎn)生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
領(lǐng)導(dǎo)在情況尚不完全掌握、事態(tài)還不明朗、時(shí)機(jī)還不成熟時(shí),往往不會(huì)急于形成自己明確的意圖、判斷和系統(tǒng)的工作方案。此時(shí),文稿起草者不要操之過急,要注意觀察,在密切關(guān)注客觀事物發(fā)展變化的同時(shí),注意發(fā)揮主觀能動(dòng)性,沿著領(lǐng)導(dǎo)的最新思路做好完善和深化工作。那種原話直錄、照搬照抄、依葫蘆畫瓢的做法,表面上看是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)尊重,其實(shí)是對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。為此,要做到以下四個(gè)方面:
善于拾遺補(bǔ)缺
領(lǐng)導(dǎo)交代的意圖或許只涉及某項(xiàng)工作的一個(gè)側(cè)面,除此之外可能還會(huì)涉及其他方面的問題,但領(lǐng)導(dǎo)沒有明確交代。這種情況下,文稿起草者就要善于觸類旁通,舉一反三,充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善。
善于提煉升華
在研究新情況、解決新問題的過程中,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)只講一些感性認(rèn)識(shí),來不及從理性的高度進(jìn)行闡述。這就需要文稿起草者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的問題進(jìn)行延伸思考,把感性的東西升華為理性的東西,從而使文稿趨向深刻鮮明。
善于連貫思考
領(lǐng)導(dǎo)在工作實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些閃光的思想和獨(dú)到的觀點(diǎn),文稿起草者要善于對(duì)這些尚未成形的、分散于不同時(shí)間和不同場合的思想進(jìn)行連貫推理、歸并整理,使領(lǐng)導(dǎo)不夠明確的意圖變成明確的意圖,一般化的意圖成為有特色的意圖。
合理調(diào)整修正
領(lǐng)導(dǎo)的有些意圖可能只是初步的設(shè)想,本身還不夠完善;有些意圖由于客觀事物、客觀情況發(fā)生變化,變得不切合實(shí)際;有些時(shí)候可能難免對(duì)個(gè)別細(xì)節(jié)考慮不周,甚至有的意圖本身就不正確、不全面。這就要求文稿起草者不能一味盲從、逢迎,要避免無原則地認(rèn)同,做到有針對(duì)地彌補(bǔ)。要本著實(shí)事求是的精神,在不違背領(lǐng)導(dǎo)總意圖的前提下根據(jù)實(shí)際情況作出合理的調(diào)整和修正,這樣才能使領(lǐng)導(dǎo)的意圖更加完善,符合客觀實(shí)際。