2017年涉外、涉港澳臺(tái)公證申請(qǐng)方法

一、涉外、涉港澳臺(tái)公證

申請(qǐng)辦理涉外、涉港澳臺(tái)公證，應(yīng)親自到公證處提出申請(qǐng)，同時(shí)攜帶可以證明自己身份的證件(如：護(hù)照、身份證等)。如果當(dāng)事人在境外或由于其它特殊原因(身患重病、出差)不能親臨公證處的，可委托其親友代為辦理，代辦人應(yīng)持有申請(qǐng)人的委托書(shū)信和本人身份證件。

申請(qǐng)時(shí)應(yīng)首先提供所在單位人事部門(mén)(或組織、勞資部門(mén)、人才交流中心)的證明函件，函件內(nèi)容詳見(jiàn)證明信參考樣本。除此之外，還應(yīng)提供以下相

應(yīng)材料：

1、申請(qǐng)辦理出生證明書(shū)，應(yīng)提供戶(hù)口簿及復(fù)印件，或提供派出所出具的戶(hù)籍證明。發(fā)往美國(guó)或泰國(guó)的出生公證書(shū)需提供照片若干。

2、申請(qǐng)辦理結(jié)婚證明書(shū)，應(yīng)提供結(jié)婚證及復(fù)印件若干。結(jié)婚證遺失者應(yīng)到原登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)夫妻關(guān)系證明書(shū)。

3、申請(qǐng)辦理離婚證明書(shū)，應(yīng)提供離婚證(或調(diào)解書(shū)，判決書(shū))及復(fù)印件。離婚證遺失者應(yīng)到原登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或提供相應(yīng)的證明材料。

4、申請(qǐng)辦理經(jīng)歷證明書(shū)有相應(yīng)職稱(chēng)證書(shū)者(如：工程師證書(shū)、會(huì)計(jì)師證書(shū)、廚師證書(shū)等)應(yīng)提供證書(shū)原件及復(fù)印件;無(wú)職稱(chēng)者可在證明信中寫(xiě)明所任職務(wù)或主要從事何種工作，并提供相應(yīng)數(shù)量的二寸免冠照片。

5、申請(qǐng)辦理與國(guó)外親屬關(guān)系證明書(shū)，應(yīng)提供國(guó)外親屬的最近來(lái)信;辦理國(guó)內(nèi)親屬關(guān)系證明書(shū)，應(yīng)提供戶(hù)口簿或其他相關(guān)證明材料。

6、申請(qǐng)辦理學(xué)歷(或?qū)W位、學(xué)習(xí)成績(jī))證明書(shū)，應(yīng)提供相應(yīng)的畢業(yè)證書(shū)，學(xué)位證書(shū)或?qū)W習(xí)成績(jī)單及復(fù)印件若干。如果原件遺失應(yīng)向原畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或開(kāi)具相應(yīng)的證明材料。

7、申請(qǐng)辦理死亡證明書(shū)，應(yīng)提供派出所出具的死亡證明或提供其它有關(guān)單位提供的證明材料(如：醫(yī)院、鐵路、交通、民航等)

二、涉外和涉港澳臺(tái)公證書(shū)

(一)涉外和涉港澳臺(tái)公證文書(shū)的概念和特點(diǎn)

1、涉外和涉港澳臺(tái)公證文書(shū)的概念

涉外公證文書(shū)，是公證機(jī)構(gòu)辦理涉外公證所出具的公證文書(shū)。涉外公證是指公證機(jī)構(gòu)辦理的含有涉外因素的公證事項(xiàng)。即公證當(dāng)事人、證明對(duì)象或者公證書(shū)使用地諸因素中至少含有一個(gè)以上涉外因素的公證事項(xiàng)，主要是指公證書(shū)將發(fā)往域外使用的公證事項(xiàng)。

涉港澳臺(tái)公證文書(shū)，是公證機(jī)構(gòu)辦理涉港澳臺(tái)公證所出具的公證文書(shū)：香港特別行政區(qū);澳門(mén)特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)是中國(guó)不可分割的領(lǐng)土。但由于歷史的原因，香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)實(shí)行著與我國(guó)大陸地區(qū)不同的政治、經(jīng)濟(jì);法律制度。這一特點(diǎn)決定了涉港澳臺(tái)公證既不屬于涉外公證，也不同于一般的國(guó)內(nèi)公證。

2、涉外和涉港澳臺(tái)公證文書(shū)的特點(diǎn)

(二)涉外和涉港澳臺(tái)公證文書(shū)的內(nèi)容和制作方法

1、制作涉外及涉港澳臺(tái)公證文書(shū)的特殊要求

(1)涉外和涉港澳公證文書(shū)要由具有辦理涉外公證資格的公證處和公證員制作，涉臺(tái)公證文書(shū)要由省級(jí)司法行政機(jī)關(guān)指定的公證處制作。

(2)制作這類(lèi)公證文書(shū)要使用標(biāo)準(zhǔn)本文由論文聯(lián)盟http://www、LWLM、Com收集整理簡(jiǎn)化字;不宜使用繁體宇;更不能簡(jiǎn)體字、繁體字混用。

(3)這類(lèi)公證文書(shū)要單獨(dú)編號(hào)，應(yīng)區(qū)別于國(guó)內(nèi)公證文書(shū);同時(shí)，涉外和涉港澳臺(tái)公證文書(shū)在編號(hào)上也要有所區(qū)別。

(4)在制作上必須使用公證專(zhuān)用紙。涉外公證書(shū)要附譯文。涉臺(tái)公證書(shū)應(yīng)當(dāng)制作三份副本以便向海基會(huì)寄送。

(5)制作涉外和涉港澳臺(tái)的繼承、收養(yǎng);親屬關(guān)系、婚姻狀況等公證書(shū)，必須特別注意法律適用問(wèn)題。

2、涉外和涉港澳臺(tái)公證書(shū)的內(nèi)容和制作方法。

3、制作涉外和涉港澳臺(tái)公證文書(shū)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。

(1)要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

(2)辦理涉外及涉港澳臺(tái)繼承、收養(yǎng)、合同等公證文書(shū)，遵守我國(guó)法律、有關(guān)的國(guó)際慣例、使用地的法律規(guī)定。

(3)要注意公證文書(shū)的使用時(shí)效。

(4)譯文和認(rèn)證。