2017年4月，人力資源部王經(jīng)理應(yīng)上海某小額貸款公司的聘請入職，組建人力資源部。入職后，王經(jīng)理和總經(jīng)理，公司高管，各部門經(jīng)理溝通了解目前的人力資源狀況，掌握了公司的組織架構(gòu)，崗位設(shè)置，核心骨干員工等相關(guān)信息。為了更好的了解部門人員的配備情況，王經(jīng)理開始了人事檔案的清理工作。經(jīng)過對內(nèi)部清理，王經(jīng)理發(fā)現(xiàn)，公司檔案管理問題很多，有的員工沒有檔案，有的員工檔案不全，還有的員工檔案信息沒有更新。請結(jié)合本案例分析，企業(yè)如何規(guī)范員工人事檔案管理?
案例解析
人事檔案管理，是指企業(yè)在員工招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作中的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)能力、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文檔性材料。在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。
案例解析：員工檔案管理是指對在職員工的入職信息，員工簡歷，勞動合同，薪酬調(diào)整，異動等資料管理的統(tǒng)稱。人事檔案管理的內(nèi)容，包括：1、勞動合同。主要是勞動合同，競業(yè)禁止協(xié)議，保密協(xié)議等。2、履歷材料。是指個人經(jīng)歷和基本情況，包括：個人簡歷表、履歷表、員工登記表等。3、培訓(xùn)材料。內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、專項研討會等。4、崗位技能和學(xué)歷材料。包括：評定專業(yè)技能的考績，學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績。5、異動資料。包括，員工入職，員工離職，員工晉升，薪酬變更等資料。另外，由于員工檔案記錄員工個人在職信息，應(yīng)該進行保密管理，主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱應(yīng)該授權(quán)處理。此外，員工檔案信息要注意信息變動后的更新。
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