一、活動目的
1、增強(qiáng)各部門員工的內(nèi)部凝聚力,提升安貝品牌在全國各地區(qū)的競爭力;
2、對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對各部門業(yè)績進(jìn)行分析,新產(chǎn)品知識和銷售技能培訓(xùn),明確20xx年工作方向和目標(biāo);
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,充分發(fā)揮榜樣的激勵帶動作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
同一夢想、共創(chuàng)輝煌
主題解釋:XX1999年成立至今,從XX品牌的誕生,到寵物食品特別是寵物保健品系列的不斷豐富和壯大,所有的一切是我們濟(jì)海人不斷努力和拼搏的結(jié)果,是我們?nèi)w員工一點(diǎn)一滴用汗水和智慧栽培出來的勝利果實(shí)。03年的非典、08年的金融危機(jī),濟(jì)海在掌舵人的帶領(lǐng)下,遏浪飛舟、同舟共濟(jì),迎來了絢麗的新篇章。今天,安貝保健品在中國本土品牌獨(dú)占鰲頭、犬貓糧系列也躋身高端品牌,尤其是獨(dú)具特色的獒糧產(chǎn)品,更是錦上添花;今天,我們手拉手、肩并肩團(tuán)結(jié)在一起,為了明天我們成為中國寵物界第一品牌這樣一個(gè)共同的夢想而奮斗!濟(jì)海有你、有我,在昔日的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上讓我們再登高峰、共創(chuàng)輝煌!
三、年會時(shí)間
20xx年1月8日上午9點(diǎn)??1月9日下午6點(diǎn)
四、年會地點(diǎn)溫都水城
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,XX統(tǒng)一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時(shí)出發(fā),座位安排見《車輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:XX
XX負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會議中心二層NO.28會議廳XX負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40??9:00所有與會人員順序入場,在進(jìn)門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會紀(jì)念品
工作人員:XX負(fù)責(zé)會前音樂播放;
XX
負(fù)責(zé)向進(jìn)入的每一位人員提供白板筆:“請先在此簽名留念”,XX負(fù)責(zé)給每人發(fā)放一份紀(jì)念品
XX娟負(fù)責(zé)指引簽名后的人員按區(qū)域及姓名就坐;
各區(qū)域小組組長負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)組員準(zhǔn)確就坐(詳見《會議及培訓(xùn)期間座位圖》)9:00??9:10主持人做會議開場致辭,邀請XX致辭(音樂配合)
9:10??9:13付總致辭
主持人邀請各部門經(jīng)理總結(jié)上年度工作情況9:15??9:30XX9:30??9:45XX9:45??9:55XX9:55??10:05XX10:05??10:15XX10:15??10:25工廠
各部門發(fā)言人準(zhǔn)備好PPT,提前導(dǎo)入會場工作電腦中,同時(shí)備份在U盤上,隨身攜帶。10:25??11:00銷售一、二、三部各派2名代表發(fā)言,飼料部派1名代表發(fā)言,每人發(fā)言
時(shí)間為5分鐘
11:00??11:10中場休息11:10??11:30X總發(fā)言
11:30??12:10頒發(fā)證書和獎品(音樂配合)
頒發(fā)程序:
第一組:團(tuán)隊(duì)開拓獎、進(jìn)步獎開獎及頒獎嘉賓:XX獲獎?wù)?
禮儀:XX(負(fù)責(zé)獎品)、XX(負(fù)責(zé)鮮花和證書,下同)獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
第二組:團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎、市場開拓獎
開獎及頒獎嘉賓:XX獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
第三組:20xx年度飼料部和寵物部銷售季軍、亞軍、冠軍獎
開獎及頒獎嘉賓:XX
獲獎?wù)攥F(xiàn)場感言
12:10??12:15主持人總結(jié),通知下午開始培訓(xùn)時(shí)間12:15??12:20集體合影
12:20??13:40由各小組組長帶領(lǐng),到自助餐廳就餐,然后回寢室休息
就餐期間把門卡發(fā)到負(fù)責(zé)住宿的小組組長(女生組XX,男生組XX)手中,由小組組長再發(fā)
到組員手中
組長職責(zé):
確保門卡準(zhǔn)確無誤的在用餐期間發(fā)到各組員手中,準(zhǔn)備各組書面的房間分配詳細(xì)表,按表發(fā)放,
逐一核對,著重叮囑門卡的重要性,確保不會遺失
通知組員在入住前先到行李暫存處領(lǐng)個(gè)人的背包,并負(fù)責(zé)引路,引導(dǎo)組員找到自己的房間號
八、培訓(xùn)安排1:40入場
1:45??1:50主持人介紹下午培訓(xùn)整體安排1:50??3:20XX3:20??4:00X老師
4:00??4:10主持人通知會場中間休息10分鐘,放背景音樂
4:10??4:50業(yè)務(wù)員提問(所有提問者有鼓勵獎)工作人員:XX(話筒、獎品傳遞)4:50??5:10XX5:10??5:30Xx
5:30??5:40填寫培訓(xùn)調(diào)查表
工作人員:XX,負(fù)責(zé)發(fā)放、收取調(diào)查表
5:40??5:50請付總做年會閉幕詞5:50??6:00XX做年會總結(jié),結(jié)束語
6:00??8:00由各桌桌長帶領(lǐng),跟隨工作人員到大廳聚餐(詳見桌餐座位安排圖)桌長職責(zé):保證桌員吃的滿意,相互介紹認(rèn)識,桌與桌之間的聯(lián)誼7:00??7:50聯(lián)歡會場布置負(fù)責(zé)人:XX
工作人員:辦公室全體成員(除桌長、XX外)
分工安排:
8:00??10:00聯(lián)歡會主持人:XX
節(jié)目順序及細(xì)則:詳見《聯(lián)歡會節(jié)目說明單》
聯(lián)歡結(jié)束后,住宿組長負(fù)責(zé):組員入室就寢,確保組員夜間不得私自外出
九、9號安排
7:30??8:30早餐住宿組長負(fù)責(zé):
7:15帶領(lǐng)組員到餐廳用早餐(7:30開始)
8:40??9:30大廳處或室外門口員工自由合影(可自備相機(jī))公司拍照人員:XXX
組織協(xié)調(diào)人員:XXX
9:30??9:40住宿組長負(fù)責(zé)通知組員取出個(gè)人游泳必備品,其它行李在酒店大廳寄存,然后帶領(lǐng)組員在酒店大廳集合
9:50??5:30水空間娛樂11:30??1:30水空間自助
水空間組長負(fù)責(zé)(參見《水空間分組》):確保組員安全;向組員介紹水上娛樂內(nèi)容,最佳順序是先進(jìn)行水上游泳和水滑梯項(xiàng)目,到下午3點(diǎn)左右進(jìn)行溫泉,最后做桑拿,然后退場洗浴;
11:20集合組員,順序到二樓用餐;
5:15結(jié)束娛樂,集合本組組員,順序到浴室洗浴;
5:45在水空間大集合本組組員,全體聚齊后回酒店取行李;
6:00按來時(shí)座位出發(fā)回公司(不回公司員工提前申報(bào))
會議、培訓(xùn)、聯(lián)歡期間錄象由(待定)負(fù)責(zé);照相由馮晉軍負(fù)責(zé)結(jié)賬事宜由XXX負(fù)責(zé)(現(xiàn)金及支票等公司資金由張亞娟保管)6:30??8:30回龍觀餐廳聚餐選址及定餐:X經(jīng)理