一.活動背景

大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中，他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎XX級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。

二.活動意義及目的

知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時特別表達(dá)對XX級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點(diǎn)燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通，增進(jìn)彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過這次活動，讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

三.活動主題

我與祖國共奮進(jìn)

四.活動時間

XX年9月25日晚19:00

五.活動地點(diǎn)

足球場

六.活動對象

全院師生，主要是大一新生

七.活動主辦單位

院學(xué)工處院團(tuán)委

活動協(xié)辦單位：

院學(xué)生會院廣播臺院青年志愿者協(xié)會

八.總負(fù)責(zé)人

院團(tuán)委老師

九.活動形式及內(nèi)容

各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

十.活動具體流程

見附一、附二、附三、附四、附五

十一.具體工作分配

（一）.節(jié)目及劇務(wù)組：

此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)

工作分配：

1.節(jié)目：

①.收集晚會節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5?6個節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目（由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）

②.節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3?4個節(jié)目（由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）

③.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等（秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）

④.與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）

⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會實踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）

⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作（由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）

2.劇務(wù)：

①.在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度（如需要）（由部分部長負(fù)責(zé)完成）

②.催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準(zhǔn)備，演出前確定人員到位等（由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）

（二）.現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組

此部分由院青年志愿者大隊負(fù)責(zé)

工作分配：（具體以青年志愿者大隊策劃為主）

①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域

②.禮儀人員8名、培訓(xùn)等

③.現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作

⑥.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成

⑦.會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等

（三）.舞臺外景及主持人組：

此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)

工作分配：（具體以廣播臺策劃為主）

1.舞臺：

①.確定舞臺大孝搭建方案及所需背景制作材料

②.與院團(tuán)委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題

③.演出當(dāng)天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等

④.解決用電問題及搭建舞臺安全

⑤演出后負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作

⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機(jī)、燈光等具體細(xì)節(jié)由負(fù)責(zé)人制定完成

2.主持人：

①.主持人選拔及確認(rèn)最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負(fù)責(zé)，包括評分表等工作

②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成

（四）.文字宣傳組:

此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成

工作分配：

①.前期宣傳：負(fù)責(zé)宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作（由院學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)完成）

②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（由廣播臺負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成）

③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系部完成）

（五）.總務(wù)組：

此部分有院團(tuán)委負(fù)責(zé)

①負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排整體晚會的運(yùn)行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等

②負(fù)責(zé)撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講詞（開幕詞）

③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送

④節(jié)目單的協(xié)助確定

十一.應(yīng)急措施

1.天氣應(yīng)急方案：

（1）9月28日天氣大雨，則推遲最多一天

（2）演出前小雨，則正常進(jìn)行，中途大雨則推遲

(3)9月27日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天

2.停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會常

3.燈光應(yīng)急方案：

（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。

4.劇務(wù)應(yīng)急方案：

（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

（3）事先準(zhǔn)備八個話筒（六個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等

5.現(xiàn)場應(yīng)急方案：

（1）若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負(fù)責(zé)組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進(jìn)行。

（2）足球場四周安排工作人員維護(hù)秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會順利進(jìn)行。

6.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

具體費(fèi)用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。