寧波市檔案局非常注重精神文明建設，始終把精神文明建設與本職工作緊密結合，相互促進，相得益彰，近年來，連續(xù)兩次在寧波市民主評議機關中獲公共服務類第一名;兩次被市委、市政府命名為文明機關;服務窗口被命名為省級“巾幗文明崗”、寧波市“先進行政服務窗口”稱號。從2017年開始，市檔案局又全力投入到“工人先鋒號”的創(chuàng)建活動中，對照“工人先鋒號”的創(chuàng)建要求和條件，結合工作實際，對照四大塊創(chuàng)建工作內容，力爭實現(xiàn)具備一流管理、提供一流服務、取得一流業(yè)績、打造一流團隊的創(chuàng)建目標。

一、加強組織領導，明確創(chuàng)建職責

市檔案局充分認識到開展創(chuàng)建“工人先鋒號”活動的重要意義，把創(chuàng)建活動列入局機關的重要議事日程來抓，精心制定創(chuàng)建方案，認真組織實施。

一是在組織上加強領導。局機關以2017年1號文的形式下發(fā)了《關于成立“工人先鋒號”創(chuàng)建工作領導小組的通知》，成立了由副局長劉生錨任組長的創(chuàng)建活動領導小組，切實加強對創(chuàng)建工作的領導和監(jiān)督，同時積極為創(chuàng)建工作提供幫助和支持。

二是在工作上落實責任。為保證創(chuàng)建活動順利開展，局機關明確了檔案管理處為責任處室，創(chuàng)建工作領導小組下設辦公室，由檔案管理處處長兼任辦公室主任，明確了辦公室成員的具體職責，分工到人，落實到位。

二、強化服務意識，打造窗口形象

一直以來，市檔案局堅持以服務為主線，不斷優(yōu)化服務的方式和內容，取得了較高的社會認可度。

一是開通了“企業(yè)查檔直通車”，積極為企業(yè)排憂解難。將企業(yè)急需的館藏信息匯編成查閱指南，免費向企業(yè)提供，還推出了企業(yè)利用者查檔免費、復印免費和查檔優(yōu)先的“兩免一優(yōu)先”服務，這項活動受到了媒體的高度關注，更獲得企業(yè)的贊譽，2017年，省檔案局要求把這項工作經(jīng)驗向全省推廣。

二是針對普通利用者，推出形式多樣的特色服務。除了在接待利用時做好微笑服務，細致服務外，還免費提供飲用水、電話、老花鏡、文具，推出函電代查、網(wǎng)上咨詢等特色服務，優(yōu)質的服務態(tài)度與水平得到了利用者的一致好評。一些利用者紛紛以錦旗、感謝信的方式表達贊美和感激之情。

三是發(fā)揮館藏優(yōu)勢，提升社會共享水平。近年來我局(館)緊緊圍繞中心，服務市委市政府工作大局，開展了一系列工作，特別注重發(fā)揮檔案館館藏優(yōu)勢，提升社會共享水平：1、圍繞改革開放30周年新中國成立和寧波解放60周年舉辦了系列展覽，取得了良好的社會效果。2、與小主人報簽訂了共建協(xié)議，通過共建，把館藏資源通過各位小記者之手，普及到廣大的青少年當中，使廣大的青少年從小就能認識到檔案的獨特作用，在青少年中普及檔案知識，更好的利用檔案為學習服務，提高青少年的'檔案意識。3、開展校外實訓基地建設。與寧波城市職業(yè)技術學院管理學院文秘系簽訂了合作協(xié)議，為該校師生提供直觀教學服務，現(xiàn)已累計接待400余名學生參觀學習，幫助學生更好地熟悉專業(yè)知識，了解檔案工作。4、與白鶴街道黃鸝社區(qū)簽訂共建協(xié)議，及時向社區(qū)居民提供宣傳、展覽、講座業(yè)務咨詢等相關服務，使檔案館成為社區(qū)居民了解寧波歷史，弘揚先進文化，接受愛國主義教育的基地。

三、圍繞工作基礎，爭創(chuàng)一流業(yè)績

市檔案局堅持創(chuàng)崗工作與業(yè)務建設兩手并舉，把創(chuàng)建活動與平時工作結合起來，以創(chuàng)建促工作，積極做好接收、保管、利用等日常工作，在平凡的工作崗位中創(chuàng)造不平凡的工作業(yè)績，兩年來，共接收各種門類、不同載體檔案資料共18788(件)，接收已公開現(xiàn)行文件 4760件;向社會開放檔案2178卷(件);接待各類利用者4275 人次，提供檔案資料21326卷(件)次;館藏檔案資料全文數(shù)字化76.4萬頁，電子目錄22 萬條;編纂各類檔案出版物2種，共計23萬字。市檔案館晉升為國家一級館，并獲得“全國檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估先進單位”、全國檔案系統(tǒng)“四五”普法先進單位等榮譽稱號，檔案工作為全面建設小康社會和構建和諧社會發(fā)揮了積極的作用，創(chuàng)建活動功不可沒。

四、堅持以人為本，注重團隊建設

“工人先鋒號”的創(chuàng)建工作是提升團隊凝聚力、向心力、執(zhí)行力的有效平臺，寧波市檔案局堅持以人為本、科學發(fā)展，關注成員需求，營造和諧氛圍。

一是組織開展了豐富多彩的文體活動。局機關為成員安排了圖書室、羽毛球場地、臺球室等活動場所，先后舉辦了文藝匯演、書法攝影比賽、釣魚比賽、棋牌比賽、登山比賽等廣受歡迎的各項活動，增進了解溝通，增強團隊合力。

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二是注重開展公益活動。其一，情系災區(qū)，奉獻愛心，2017年以來，局機關黨員干部為青海玉樹、甘肅舟曲等災區(qū)捐款累計逾7000元。其二，走訪了寧波市恩美兒童福利院，給孩子們送上一份關懷，增添一份快樂。其三，開展了節(jié)能環(huán)保倡議活動，全體成員紛紛在節(jié)能環(huán)保倡議書上簽名響應，爭做節(jié)能先鋒、環(huán)保衛(wèi)士。

三是加強業(yè)務培訓與理論學習。其一，有計劃、經(jīng)常性地開展各項學習，包括業(yè)務知識的更新、理論水平的提高、黨性修養(yǎng)的提升等。其二，開展了弘揚全國檔案戰(zhàn)線的時代楷模??劉義權精神的活動，全局上下展開了“我比劉義權差哪里”的崗位建功討論交流會，有效加強了機關作風建設。其三，創(chuàng)建工作成員積極參加各類業(yè)務培訓，鉆研業(yè)務技能，2017年度共有11人通過浙江省檔案系列初、中級專業(yè)技術資格考試，6 人獲得中級職稱，5人獲得初級職稱。

總之，寧波市檔案局從創(chuàng)建伊始就力爭把創(chuàng)建工作做實、做精。以 “工人先鋒號”創(chuàng)建活動為契機，大力推進各項工作的全面進展，努力以一流的管理、一流的服務、一流的業(yè)績、一流的團隊向全社會展示了蘭臺人優(yōu)美的形象。